公司财务人员每年年中年底,都要进行预算制定和执行的工作,新项目开始更是需求做一轮又一轮的预算制定和修订工作。普通而言,公司的管理者或者财务管理人员总是需求将预算降低,大刀阔斧的砍掉一部分。这项工作关于初创公司尤为关键,他们常常只要几个月以至几周的资金可以支撑,难免一丝不苟让本人的心血能存活的更为持久,有时又难免四处求神拜庙的去拉投资。
各个业务部门算出本人实践的预算需求,虚报上一定比例,给管理者和财务部砍价的空间。然后双方几轮剧烈的拉锯,部门经理指天赌咒,曾经做不下去了,再砍就另请高明。于是管理者心有甚慰,财务部业绩卓然,明年大局已定,各自收兵固守。
从公司层面来看,不论是业务部门还是财务部门,还是公司指导者,在奉献层级上大家的目的是分歧的才对,我们都是希望公司能好好的存活,盈利,能有更好的开展,个人才干在这个平台上得到提升和获利。但是如此的预算控制反倒是,将业务和财务、公司指导者构成两个对立面了,业务是打工的劳方,资方尽管压价保利润,劳方尽管求薪资求保证。这肯定不是公司管理的初衷。
首先一点,预算的制定不是用来显现公司控制财务才能的,预算是公司对本人将来运转的预估和需求计算,它的计量规范是精确率和有效性。很多公司精确率请求很严,比方很多外企的规则,假如你财务年内没有用完预算,明年的预算是依照今年的执行百分比降低的。这就招致了很多公司在年底突击花钱和布置无用的出差,来耗费掉没有执行完的局部预算。从公司的开展角度来说,是一种糜费。因而来说,除了精确率,一定还要思索预算的有效性。
预算的有效性不是那么容易权衡的,谁能说的分明花了80万的效果与花了100万的效果比照很明显的,就由于这样,公司管理者和财务部就以低为美,没有明显提升成果的预算就一概砍掉。其实我以为有效性的权衡和计算,应该放给业务部门本人完成。业务部门本人才是真正晓得有效运用预算的方式,哪些是必要的预算投资,哪些是不用要的,哪些是维持生存状态所需的预算,哪些是开疆拓土所需的预算。公司指导者和财务部不能堕入控制的认识中,而是协作和支持的,否则产生的是劳资矛盾,那就是不可调和的了。