企业为了减少税负，外账采取少计收入，多记本钱费用等的办法来停止会计核算；但是对企业企业管理者，需求财务数据放映企业全面真实的状况，才干够应用财务数据对企业停止管理。因而，企业编制两套账。

（1）内账目的：

内账的目的是反映实践状况，因而，核算的重点是本质，不是方式。例如：业务员请人洗脚，没有发票，写一张纸条经过审批就能够入账；例如送人一个红包，写一张纸条经过审批就能够入账。

（2）外账目的：

契合税法的请求，重点是发票。

（3）两套账的程序：

先从内账动手，将内账的凭证经过增减、变换后为外账凭证。

复印：关于正常的业务，如收入、本钱、费用是有发票的凭证停止复印，原件作为外账的记账凭证，复印件作为内账的记账凭证。

减少：对不契合税法请求的凭证，如不开票收入，没有发票的本钱费用，只在内账核算，不在外账核算。

增加：为了多记本钱费用，如多开的发票，并不是实践发作的，只在外账核算，不在内账核算。

变换：如对一些费用，没有发票，以另一种名义开发票。例如，送人一个红包，内账凭一张纸条记到“业务款待费”、以至记到明细科目“回佣”;然后以一张加油发票替代，外账记到“汽车费用”。以此类推。

经过复印、减少、增加、变换后，内外账分别有了本人的原始凭证，依照各自的原始凭证停止记账。

两套账之间还是有着严密的联络，多套账的难度会更大，帐套太多也就紊乱的状况越严重。不论企业到底有几套帐，内账一直是基本，外账是参考，经过一定的方法，找出最正确的账套，消灭其它账套。

两套账和ERP

以两账合一后的数据或以内账的数据停止ERP，由于外账通常是十分不精确的，和企业的实践差别太大，以外账数据停止ERP，将是一场灾难。若以内账数据(当然也要准)停止ERP，在两账合一完成后，按两账合一完成后的数据对ERP重新初始化，新建账套。

一两账合一的目的：
在某一个资产负债表日，经过调整之后，资产、负债、一切者权益都是公道的，简单来说，公道能够了解为正确或精确。在这一天，资产负债表的期末数据都是能够清点的、能够查验的、能够询证的。两账合一针对的是资产负债表，由于资产负债表是连续的，有期初、期末，期初期末是连续的。利润表和现金流量表是期间报表。

二.两账合一的办法：

两账合一的方法，主要有以下这些：

1、两账合一的时间选择
(1)选择在方案报告期的前一年，由于太早做会加重企业税务担负(说白了，若不是由于要上市，企业就应该做两套账才是企业的理想选择)

(2)选择在第三季度开端做

(3)选择某一个月末为清产核资日，如6月30日，9月30日

(4)到年末，资产负债表日，调整终了，两账合一完成

(5)两账合一过程采取了一些非标准的办法，是不能经过IPO审计的，因而，两账合一的年度，通常不能作为报告期

2、对企业停止清产核资

查分明企业的资产、负债、一切者权益的实践状况，和内账数据停止比拟，有差别直接调整内账。按道理，内账是反映企业真实状况的，数据自身就能够来剖析与外账的差别，但是由于多种缘由，其实，企业的内账也是紊乱的，也是有很多过失，因而经过清产核资，把内账调整正确。

3、依据清产核资的结果，直接调整内账，差别倒挤到“未分配利润”

内账的调整没有忌讳，以差别表做附件直接调。

4、清产核资日之后内外账不再发生新的差别

有差别都是清产核资日之前的，若有新的差别，那么差别就会没玩没了，永不了却，两账合一也就失去了意义，两账合一就宣布失败。(清产核资日之后，企业不能够再停止凭证的“复印”、“减少”、“增加”，但是必要时能够“变换”，“变换”也应尽量少，不要滥用)(由于“变换”通常是费用，不影响资产负债表)。

5、清产核资日之后，内外账并行到年末

此时，内外账曾经分歧(实践上“应交税费”和“未分配利润”还是有差别的，无妨)(由于应交税费是永世性差别，企业只是在报告期标准征税，此前的税是无法计算分明的，也不应该补交，“应交税费”有问题，当然“未分配利润”也就不精确)。

6、对经调整的外账的年末数，重新初始化

作为报告期第一年度的期初数，重启新的帐套，新的帐套就是以后企业的帐套，原来的帐套中止。

内外账差别的调整办法：以外账为起点，以内账为目的停止调整。

内外账常见科目差别调整办法
前提：老板要有一定的账外资金实力，或将公司的资金倒腾为账外资金。

(企服行业责编：陈峰 )