新成立的北京公司建账的四大注意事项

北京公司注册成功后,要及时进行建账。建帐的目的是为了清楚地了解公司的财务状况,从而进一步了解公司的收入和亏损情况。建账后,需要用会计软件记录企业的资金流。最简单的方法就是用excel表格来记录。现在大部分企业使用财税系统,有条件的企业可以选择购买专业的财务软件建账记账。那么,新成立的北京公司应该如何建账呢?接下来,优府科技服务的小编将为您详细介绍:


公司记账


一、建账依据
企业建立新账户的依据应当是经法定中介机构验证评估的审计报告、资产评估报告(必须经相关部门确认或备案)和验资报告,以及评估调整后的财务账目(即资产评估机构的评估报告、资产评估基准日评估值与相关部门确认的资产评估基准日账面价值的差额)和会计调整(即, 资产评估基准日与会计基准日之间会计项目的调整)应作为建账依据。

二、所需材料
建立新账,所需的材料有以下这些:

1.账簿
(1)总账:一般采用“定制账簿”。

(2)明细账:一般采用“活页”账页,格式主要有:三栏式、数量金额式、多栏式。

(3)日记账:主要包括现金日记账和银行存款日记账。


财务记账


(4)备忘账户:根据公司需要设置。

如果你用电脑记账,就简单多了。你只需要开始一个新的账套,设置一个科目,设计一个报表。

2.各种凭证和用具
(1)记账凭证:收款凭证、付款凭证、转账凭证。

(2)报销凭证:借款单、费用报销单、收据等。

其他:会计凭证汇总表、会计凭证封面、凭证装订线、装订工具、科目章、会计用具(红黑笔、红蓝印泥、回形针、别针、胶水、口头纸等。).

(3)报告
资产负债表

损益表

现金流量表和其他相关会计报表


会计记账


三、账户设立程序
1.根据各种账簿的格式要求,准备好各种账页,用账夹将活页账页装订好。

2.在账簿的“启用表”上,写明单位名称、账簿名称、份数、序号、起止页、启用日期、记账员和会计主管姓名,并加盖单位名称和印章。簿记员或主管会计今年调职时,应注明交接日期、接管人及主管人员姓名,并由双方签字或盖章,明确经济责任。

3.根据科目表的顺序和名称,在总账账户页面建立总账账户;并根据总账科目明细核算的要求,对各明细科目建立二级、三级明细科目。原单位当年开始建立各级账户时,应结转上一年度账户余额。4.要启用这种类型的书,数字应该从第一页编译到最后一页,并且不允许跳页或缺少数字;使用活页本账簿时,应按科目顺序编制科目页码。每个账号编号后,填写“账号目录”,在目录中进入账号名称页面,粘贴索引纸(账号标签),指定账号名称便于检索。


企业账目


四、企业建账时应考虑的问题

北京企业建账时应该考虑的因素,主要有以下这些:



(1)适应企业

企业的规模与其业务量成正比。大型企业业务量大,分工复杂,需要大量的会计账簿。企业规模小,业务量小。在一些企业,一个会计可以处理所有的经济业务,所以在设置账簿时不需要设置多个账户。所有的附属账户都可以合并成一两本书。


(2)根据企业管理的需要

建立账簿的目的是为了满足企业的管理需要,为管理提供有用的会计信息。所以建立账簿的前提是满足管理需要,避免重复设账记账。


企业记账


(3)按会计处理程序处理

不同业务量的会计处理程序不同。企业一旦选择了会计处理方案,也就选择了账簿的设置。如果企业采用会计凭证的会计处理程序,企业的总账要根据会计凭证按时间顺序登记,所以你要准备一个按时间顺序登记的总账。


(企服行业责编:陈峰 )