企业更换代理记账公司的时候需要注意的四大事项

现在很多小微企业在运营过程中都会更换代理记账公司,在进行代理记账公司更换的时候,企业需要特别注意,如果处理不得当,会给公司的财务带来很多的问题,下面优府科技小编就来给大家介绍一下,企业在更换代理记账公司时,需要注意的事项都有哪些。


企业进行代理记账公司更换时需要注意的事项主要有哪些?

企业在进行代理记账公司更换时,需要注意的事项主要有以下这些:


1.交接所有资料及信息

很多人在进行代理记账资料交接的时候,并不是特别清楚需要交接的材料都有哪些,新的代理记账公司需要交接哪些东西,就提供哪些东西,它们不说的东西就不进行交接,这样很有可能会将一些非常重要的资料漏掉,新的代理记账公司只需要交接一些记账相关的信息,对于那些他们不需要的信息并不关注,由于不了解其它的事物,在进行税务登记变更和工商信息变更的时候,无法找到相应的资料,最终无法进行公司相关信息的变更。



2.新老会计之间需要进行磨合

新的代理记账公司对于公司之前的代理记账情况并不是特别熟悉,需要消耗大量的时间去跟前任会计进行沟通,才可以完成财务登记和工商年报等等环节,很多代理记账公司为了方便,不对这些事情进行相应的沟通,在申报的时候按照无重大事项变更进行申报,遗漏了一些特别重要的事项,如果没有被相关的部门发现,时间越长罚款越多。


3.账目衔接出现混乱

大部分的企业在更换代理记账公司的时候,由于报税月和自然月并不是同样的概念,在交接的时候很有可能会出现账务混乱的问题,出现漏报税款的问题,给公司在财务上造成损失。



4.没有账本

有的代理记账公司或者兼职会计,在平时并没有进行记账,每年也不会进行客户账目的返还,到了需要使用的时候,再随便做一个账目,数据最后对不上,给企业带来了很大的隐患,还有可能产生税务漏报等问题,公司可能会被税务部门罚款。



因此企业不应该频繁进行代理记账公司的更换,选择正规的代理记账公司是十分有必要的,很多不正规的代理记账公司因为不够专业,很有可能会导致企业被罚款的问题。


(企服行业责编:陈峰 )