将文本数据导入到Excel文件里,正确的姿势是这样的……

工作中难免会遇到将文本数据导入Excel中进行分析的问题,如下图,将文本数据导入到Excel中。

操作步骤如下:

1、打开Excel,点击菜单里的【数据】,选择【自文本】,选择需要导入的文本文件,点击【导入】;

2、在弹出的【文本导入向导-步骤1】对话框,选【分隔符号】,之后点击【下一步】;

3、在弹出的【文本导入向导-步骤2】对话框中,在【分隔符号】里,勾选【其它】,并在【其它】后的输入框,输入竖线(|),点击【下一步】;

解释: 分隔符号不一定是竖线(|),也有可能是其它符号,如逗号、分号等; 它是根据你所要导入的文本文件里的符号来选择。

4、在弹出的【文本导入向导-步骤3】对话框中,设置列数据,依次为【数据预览】的各个字段设置数据格式。

我们需要将性别、性别、籍贯、联系电话,设置为【常规】格式;

要将入职日期设置成【日期】格式;

将身份证号码设置成【文本】格式;

之后点击【完成】。

5、在弹出来的【导入数据】对话框中,选中【现有工作表】单选按钮,设置数据存放位置,之后单击【确定】按钮;

此时,我们即可看到文本文件里的数据,导入到了excel文件里,如下:

补充说明: 在步骤4的设置数据列格式时,如果是全部默认【常规】格式设置,文件里的数据导入到excel里之后,得到如下情况:

身份证无法完全显示。

所以,在数据导入时,需要将身份证号码先设置为【文本】类型,才可以。


(职场责编:拓荒牛 )