成本法则一:成本一定消耗资源;不消耗资源的成本不存在。
【成本】为达到特定目的而发生的价值牺牲,它可用货币单位加以衡量
人们要进行生产经营活动或达到一定的目的,就必须耗费一定的资源(人力、物力和财力),其所费资源的货币表现及其对象化称之为成本。
随着商品经济的不断发展,成本概念的内涵和外延都处于不断地变化发展之中。但有一点是不变的:“天下没有免费的午餐”,企业要想盈利,就必须提供出能满足客户需求的产品或服务,没有投入,就不会有产出;投入不到位,产出就可能不理想。
人们的个人生活消费,对于公司来说,不叫成本,尤其是很多私营企业,老板将自己及家庭成员的日常消费也记到公司的成本里面,合理避税是一回事,但我们要搞清楚,它并不是企业生产经营的成本,因为它并不会为企业的生产经营创造价值。
成本法则二:成本一定在过程中发生。
所谓“过程”,就是企业生产经营的过程,企业的经营者付出货币,购买了各种生产经营所需的各类资源:采购资产设备,聘请生产、管理的员工,支付了各类生产经营的费用,最后组建起生产经营体系,通过这个生产经营体系,各部门协作,顺利完成产品的生产和交付,以销售回款的形式又将“连本带利”的将付出的资源及其回报以货币的形式收回。
这个生产经营体系,我们称之为企业的价值链,企业的成本,就发生在企业价值链的每一个环节。
管控成本,本质上就是管控企业的业务,管控企业的价值链,管控企业生产经营的过程。
成本法则三:成本的增加,意味着利润的减少;反之,成本的减少,意味着利润的增加。
利润=收入-成本
由上面的公式可知,企业要增加利润,一方面要开力拓展收入的来源,即开源,开拓新市场,开发新客户;另一方面也要注意节约成本,杜绝浪费。
成本法则四:成本是为利润“服务”的。
企业的所有者,投入企业的每一分钱都要求有回报。回报怎么来的,必须要有客户愿意为你的付出来买单,你才能够有利润。因此,成本是客户愿意支付的部分,客户不愿意支付的是损失或浪费!
成本法则五:应该发生的成本是必需的;已经发生的成本不一定是必需的。
该花的钱一定要花,不能不舍得花,有些成本是刚性的,如果为了省钱把它取消了,就可能带来产品品质或性能的降低。要是因此影响了客户的满意度,乃至拒绝从企业继续购买产品,则我们是得不偿失的。
已经发生的成本不一定已经必需的,这句话就两层意思:
从前的花费当中可能有一些不必要的浪费。比如产品整体的寿命只有5年,其中有一个部件采购的质量却特别好,可以用10年,那其实是可以采购一个质量差一点的,够用5年就行,从而成本可以节约下来,同时不影响产品的质量。
有些花费从前可能是必要的,但随着经营形势的变化,成本管理也要与时俱进,现在可能已经不需要了。比如当仓库安装了电子监控系统之后,安保部门的保安数量就不需要从前那么多了。
成本法则六:降低成本,只能降低不是必需的那部分。
降低那些必需的成本,就等于降低了乃至毁灭了产品的价值;所以成本降解的工作目标就是去发现有哪些成本是不必要的支出,去掉这部分支出也不会影响我们为客户提供的产品或服务的品质。
成本法则七:已经发生的成本,是不可挽回的。
企业的管理者要学会一个经济学上的名词:“沉没成本”,这个名词就是,一句有名的西方谚语:“不要为打翻的牛奶哭泣。”
沉没成本是指由于过去的决策已经发生了的,而不能由现在或将来的任何决策改变的成本。人们在决定是否去做一件事情的时候,不仅是看这件事对自己有没有好处,而且也看过去是不是已经在这件事情上有过投入。我们把这些已经发生不可收回的支出,如时间、金钱、精力等称为“沉没成本”(Sunk Cost)。
大多数经济学家们认为,如果人是理性的,那就不该在做决策时考虑沉没成本。比如你在事先客流调查不足的情况下,投入了数十万的前期租金和装修费开了一家餐馆,几个月后才发现由于餐馆风格的问题,这个餐馆的客流量连最基本的租金都承担不了。这个时候你需要做出决策:是放弃这个项目止损,还是重新装修改变餐馆的风格。不管做哪一个决策,都不应该让已经投入的租金或装修费用影响你的决定,因为,毫无疑问的是,不管怎么做,已经投入的成本肯定是收不回来了,当下最重要的是如何改变未来。
成本法则八:降低成本的控制,必须在成本发生之前。
预防和消除火灾存在的隐患所花费的支出,永远比灾难发生后,紧急出动消防队所花的人力、物力要少得多,收效也要好得多。
如果企业在签订合同时多注意一下付款条款中隐藏的财务风险,就会少掉很多的坏账损失,可是很多企业宁愿一方面招聘大量的应收款会计去打电话追讨欠款,一方面仍然无视这些合同中的财务风险。
成本法则九:加强成本管理是降低成本的唯一途径。
降低成本不是靠粗放式的,为削减成本而削减成本,而是要建立一套完善的成本管理体系,让企业花出去的每一分钱都经过评估,把好钢都用在刀刃上!
成本法则十:建立和运行有效的成本管理体系是加强成本管理的唯一途径。
【机会成本】指在面临多方案择一决策时,被舍弃的选项中的最高价值者是本次决策的机会成本。
机会成本又称为择一成本、替代性成本。机会成本对商业公司来说,可以是利用一定的时间或资源生产一种商品时,而失去的利用这些资源生产其他最佳替代品的机会就是机会成本。
在生活中,有些机会成本可用货币来衡量。例如,农民在获得更多土地时,如果选择养猪就不能选择养鸡,养猪的机会成本就是放弃养鸡的收益。但有些机会成本往往无法用货币衡量,例如,在图书馆看书学习还是享受电视剧带来的快乐之间进行选择。
而机会成本泛指一切在作出选择后其中一个最大的损失,机会成本会随付出的代价改变而作出改变,例如被舍弃掉的选项之喜爱程度或价值作出改变时,而得到之价值是不会令机会成本改变的。
而如果在选择中放弃选择最高价值的选项(首选),那么其机会成本将会是首选。而作出选择时,应该要选择最高价值的选项(机会成本最低的选项),而放弃选择机会成本最高的选项,即失去越少越明智。
机会成本通常包括两部分:
Ø 使用他人资源的机会成本,即付给资源拥有者的货币代价被称作显性成本。
Ø 因为使用自有资源而放弃其他可能性中得到的最大回报的那个代价,也被称为隐性成本。