北京创业公司财务记账内控的五大薄弱环节

北京创业公司的财务怎么做,这是很多创业公司都关心的问题,创业初期的财务管理对于企业来说是非常重要的,下面优府科技服务的小编就来跟大家分享一下,北京创业公司财务记账内控都有哪些薄弱环节。



企业在创业初期进行财务管理需要注意什么?

北京企业在创业初期进行财务管理,需要注意以下这些环节:


1.组织

一个创业公司一定会有一个创业团队,这就建立起了组织,组织内就会有分工,企业需要有专人进行财务工作,这个人并不一定要是专职,但是一定要有这样的一个岗位,创业初期会相对比较忙,不建议一个创业者兼任所有的岗位,财务人员需要在每个月,每天进行财务计划的报送,撰写预算书,审核合同条款,寻找融资等等。


2.进行建账

是寻找专人负责建账还是让代理记账公司全包记账,这是很多创业公司在创业初期所面临的一个选择,创业初期的人工成本是很大的支出项目,能省则省,选择代理记账公司也是非常合适的选择,需要事先了解建账公司可以做什么,可以节省哪些成本。


代理记账公司主要就是提供代理记账服务,对外提供报税年审资料等等,对内提供财务报表,基本上企业提供什么原始单据,代理记账公司就做哪些账目,财务监管,内控事宜需要由创业公司的管理者自己去完成。



是否选择专业的代理记账公司也要看实际的情况,选择代理记账服务一定要选择正规,实力雄厚的公司,一旦遇到事故,也可以为企业进行风险的拦截,而且这种做法相对来说比较安全,毕竟接触不到项目的核心信息。


3.资金管理

很多精通财务的人,最重视的报表不是损益表或者是资产负债表,而是资金流量表,公司无论大小和规模,资金管理都是财务管理过程当中的重要环节,对于创业公司来说盈利只是目标,活下去才是最重要的,创业者需要管理好资金,寻找资金一方面是需要进行融资,融资也不是钱越多就越好,把股份贱卖是一方面,提前稀释股份就比较麻烦了。


企业的资金预算必须要精确到月或者周,据统计完成融资需要半年的时间,那么就需要保证公司的账上有不少于6个月的资金,一个现金管理良好的公司,更容易获得投资人的信任。



4.进行企业内控

进行内部控制不是财务一个部门的事,任何时候企业的内控,都不依靠一个人或那一部门来完成的。但如果一个企业财务管理做的不好,那它的内部控制也不会好到那去。对于创业公司来说,内部控制一定要以财务为核心,让全员进行参与。

创业公司的内控为什么比较困难,最主要的原因还是人少部门少,一人多岗,分工不明、职责不清、业务交叉过多,账务处理不规范、随意性大,事后又没有监督,最后会计信息失真不说,还会给公司造成很大损失。所以我们一定要找到公司内控的薄弱环节,有针对性的堵塞实质性漏洞。

(1)、不相容职务行为分离:
俗话说一人为私两人为公,任何事集中于一人办理都是比较危险的。当然,创业公司受规模人员限制,不可能所有岗位都是专人专职,所以增加岗位互相牵制就显得尤为重要。出纳负责现金收支,就一定不能兼任进行做账、审核和档案保管;法人章、公司章、财务章需要分别交不同的人保管(交老板一个人手上当然也可以),仓库保管员就不能兼做商品明细账,总之处理每项业务全程,都需要有二个以上的人员具体负责,起到互相制约的作用。

(2)、减少现金交易:
所有交易力求使用公司基本户完成。通过银行账户付款是有一定流程的,只要把印鉴章管理好,一个人是不能把钱转走的。同样,收款也许需要走银行,务必不能让业务员经手现金。要做到不收现金,不付现金(小额费用可以装pos机),这样年底可以不做账,打个对账单流水也能把企业现金流就可以看个大概,还能保证真实性。

(3)、规范内部审批流程:
所有的签批,都需要按岗位走流程,哪怕让一个人多签两回字也没关系,这样做有利于明确责任,进行事后监督。这里提个建议,可以找正规企业的熟人,把别人公司的全套空白单据要来,进行对照研究,合适的就用,能简化就可以进行简化,拿来主义就是这个意思。




(4)、重视会计档案的保管:
很多小企业不重视会计档案的保管,结果出了事想要查清楚,追究责任都不行。会计凭证只是一个记录,真正重要的是获取凭证后的原始单据,要告诉会计人员,凭证后该有的东西一个都不能少。自制的单据同样重要,需要有专人保管,领收都要登记,单据要有单据号,且必须连号,这样才能方便查询,追踪流向。

(5)、管好印鉴章
如果你不能把所有的印鉴章都抓在自己手里,最少公司章、财务章也要分别交给公司最可靠的员工。财务章管的是钱,公司章管的责任和风险。有了这两个章,公司一般事务就不能绕过公司负责人,它们代表了权力。所以盖章一定要登记,年底将登记表看一下,就知道今年干了哪些事情,责任人是谁。


5.进行事后监督

无论是否是形式,事后监督都是必须要做的,事后监督可能有很多种,可以找审计事务所进行年审,对内控进行专项检查,让重要的岗位进行互换,制作财务分析报告,对业务员进行业务考核,都是事后审计的一种方式。



只要大家肯努力,就一定可以排除遇到的各种困难,做好创业公司的财务工作。


(财经金融责编:陈峰 )
2021年06月07日 11:10[查看原文]