在互联网时代,信息大爆炸,有效信息和渣滓信息互相掺杂,项目信息化管理已发作了反动性的进步,传统项目管理形式曾经无法跟上时期开展步伐。在互联网时期,项目管理的实质是项目信息化管理。如何充沛有序地管理庞杂的项目业务信息,如何进步项目作业程、项目管理过程的信息沟通,并以此进步项目管理效率,是互联网时期项目管理程度上下的关键指标。
在互联网时期,项目管理必需满足以下两个方面的要求:
项目信息数字化的关键在于项目业务信息的即时、客观、可追溯。项目管理人员能够实时查看、剖析、比照业务主体当下的情况,例如:客户价值、销售时机情况、销售合同完成情况、项目停顿情况、项目资源忙闲情况,项目预算情况、项目收入本钱情况等等。另外,项目管理人员还能够实时查询剖析业务买卖历史,例如:项目工时历史、员工加班历史、项目费用历史、项目本钱分摊历史、合同发票及付款历史、项目采购发票及付款历史,等等。
项目信息数字化关于拟上市公司来说愈加重要,由于IPO审计内容是过去三年的运营状况。假如没有可信任的管理系统协助企业完成项目信息数字化,经过人工整理和统计过去三年的项目信息,几乎是不可能完成的烦杂工程。
在项目作业和项目管理过程,大量的沟通讯息需求在项目团队之间、职能和项目部门之间传送和交互,这些沟通讯息包括各种指令、决策、严重新闻、公告、合同、项目标准和请求、项目方案、项目报告、项目申请等。在传统的项目管理形式下,这些项目沟通讯息通常以口头、书面、电子邮件等方式传送,不只招致信息沟通的延迟,还由于信息源多头招致信息众多错误,传统的项目沟通方式相关于互联网时期高效即时的沟通方式就严重掉队了。