想顺利晋升加薪?述职报告应该这么写!

REPORT ON WORK

述职报告应该这么写

想顺利晋升加薪?

      在董事长助理岗位上,如何抓住黄金时机,利用写作来推动晋升进程是至关重要的。写作是职场中最为重要的软技能之一,在晋升答辩时,你应该如何总结自己的成绩,以及如何在众多相似陈述中脱颖而出呢?除了日常工作的表现,写作也能为你带来巨大的帮助。

PART.01

晋升材料应该怎么写?

     首先晋升材料和升职加薪息息相关,写材料时不要太把关注点放在自己的身上,需要注重写工作的重点、对工作的思考,在材料中一眼就能看出这个人的重要性。更要想明白最重要的问题是什么,不是你过去干了什么,也不是你过去表现怎么样,而是现在的你能不能匹配公司的要求。

      其次我们可站在读者的角度思考,读者也是评委,就要理解:他坐在那个位置上,他代表的是公司,他代表的是组织,他要替组织的标准把关。你要做的不是写一篇记叙文,讲述“我过去干的有多好”,而是要写一篇议论文,证明“我配得上新的需求”。要搞明白这就是一道证明题:公司的标准是什么?我过去干的这些事里面,哪些能证明我符合这个标准?只要我完成了这个证明,那我就应该通过这个考核。

     最后要明确一个目标,晋升材料=标准+工作证据,证明你符合这个标准的要求。写晋升材料是个复杂的问题,不光是你会写文章就行,还得真正会写作,得懂职场,懂读者要什么。难点根本不在遣词造句上,底层全是工作思路和方法。明确了这个目标,再回头看看这事值不值得写?咱们就看哪件事更能证明我符合公司的要求。

PART.02

晋升材料具体写些什么?

晋升材料

公司大概率会给你一个材料模板,不管这个模板怎么定,本质上你都需要回答三类问题:

第一类,现在,你对自己的自我评价。

第二类,过去,过往的工作重点。

第三类,将来,下一步怎么计划。

现在:自我评价

     “评价自己”这件事挺难的,想留个好印象把,也不能随意夸大;多分谦虚吧,也怕领导真觉得我不行。自我评价不是贴标签,而是扣标准。

这个标准怎么扣呢?每个公司会有自己相对应的标准。就需要工作加对应的标准,但是还需要拿证据,就是写工作成功和重点产出。

     如果说,公司没有执行能力标准,该怎么办呢?你可以去参考一下你们行业同类的公司是如何分辨职级的。

      我们要瞄着职级对我们的能力要求来写,一方面能定位你在组织里的能力,另一方面还给自己列出了下一步的成长方向。

过去:工作成果

      怎么给证据,这也是晋升材料的核心。那要怎么去呈现我过去的工作重点呢?

     领导的思路是:你过去干的如何,公司给你发工资了,但是“过去的成绩”不能完全等于“你未来也能干得好”。你能在新的职级上,新的岗位上,也能干得好吗?新岗位、新职级可是对你有更高得要求。

      正确的心态是我们是来完成一道证明题。证明题就有判断标准,知道哪件事能讲,哪件事不能讲,就看这件事能不能作为“我满足下一个要求”的证据。

     可以把这个证据写的更加精彩,写出亮点。第一招,成长法。可以写从A状态成长到了B状态。第二招,沉淀法。可以写成长过程中你沉淀下来了哪些经验。

     你的过往经历,“过去”应该怎么写。写过去的成绩,切忌平均用力,要把过去的成果当作证据来佐证自己的成长,就是把过去的经历变成我们证明自己具备水平的相关证据。

将来:成长计划

     写晋升材料,其实有一个问题很难处理:我干得不好的那些事或我能力上的短板,我应该怎么写?完全不写你就等着被提问吧。那应该怎么处理呢?应该变成我们成长的课题。

      放平心态。劣势,咱也别害怕,必须要补齐的问题,就应该成为我们成长的课题。

      我们应该有一个部分叫做:未来的成长计划,这还是瞄着职级要求来说。特别重要的要求,但是我们还存在不足的地方,它就应该变成我们成长计划的目标。简单来说,就是得有两个部分:你工作上的推进计划,以及你的个人成长计划。

      要写出彩,还要知道一个朴实的道理,就是动嘴不如动手。若你实在是想不出成长计划怎么办时,给你支个招:问领导,上个请教。但也不是让你拿着自己的晋升材料让领导填空,我们稍微转换一下问题:“领导,你平时老说我项目管得不好,请问一下,我应该怎么提升我这方面的能力呢?您对我有什么建议吗?”这样一问,就显得你特别上进、进取,而且领导稍微一指点,你的成长计划可能就有很好的方向了。

现在 过去 将来


(职场责编:拓荒牛 )