
人的一生,是由无数个日日夜夜组成的。
这无数个日夜如何运用,做什么事情是由我们的起心动念来决定的。
关于时间方面的知识,有很多。时间管理、精力管理、计划管理等等,但是反观周围的人及自己,又有多少人能合理的认识及运用时间呢?
平常我们接到一项任务,首先做的就是制定工作计划,心里想着依据计划逐步的去推行及完成,但是大多数时候,我们的计划总是停留在纸上或电脑里,否则,年初的计划,到年底的时候复盘,大多数都踏空。
要想学会运用时间,首先须学会认识时间。今天我将从以下六个方面对时间的认识重新进行一次梳理与讲解。
1、有效的管理者,不是从工作任务入手,而是从时间入手。
德鲁克说,有效的管理者,首先做的不是制定工作计划,而是弄清楚自己的时间都花在了什么地方。然后,他们努力管好自己的时间,拒绝那些不会带来成效的时间要求。最后,他们把自己的“可支配时间”集中成尽量较长的连续时段,从而高效完成重要任务。
因为重要的任务,一定会有较长的连续时段。
2、时间,是管理者最大的限制因素。
任何流程的产出,它的上限都是由最稀缺的资源决定的。在这个被我们称为“完成工作”的流程当中,最稀缺的资源就是时间。例如,我们的新产品开发项目进度,谁的新产品开发时间短,运用的好,谁的新产品上市速度就越快,这样也就能更好的占据消费者心智,更好的开拓市场。
3、时间,是一种独特的资源。
每个人每天的时间都一样24小时。谁的时间更多,并长期坚持学习或提升某项技能,那么他在某方面积累的经验和能力就会越强。例如,很多企业的老板,并不是他有多强,而是他善于购买别人的时间,运用别人的体力与智力来帮他实现企业价值。
麦金西说,时间是世界上一切成就的土壤。时间给空想者痛苦,给创造者幸福。
4、时间,完全无法替代。
资源在一定范围内可以相互替代,例如,铜可以用铝替代,人力可以用资本替代,劳动力可以知识替代,只有时间没有任何替代品。
5、做任何事都需要时间。
一个人能做事,不是因他有多聪明,而是他抓住了自己的时间,愿意付出努力。正如稻盛和夫说,付出不亚于任何人的努力。
但大多数人对时间这种独特的、不可替代或不可或缺的资源,却是等闲视之。问他们为什么不用工作闲余时间来学习,他们说,白天工作这么累,为什么下班还要受累。
6、人类先天的时间管理能力并不好。
除了钟表、手机这些靠外在提醒我们时间的流失,一般我们人类对时间的感觉并不可靠。例如,一天结束了,让大家回忆今天我们做了些什么,哪些事花了多少时间,可能都会忘记。
我们靠记忆很能清楚自己是怎么花掉了时间的。
我们以为的每天时间花费与实际的时间花费往往截然不同。最好的方式是记录自己的时间,这也是番茄工作法的成功,利用25分钟让自己专注于某件事情,然后休息或翻转工作内容。
所以,有效的时间管理,首先要记录时间,正如医生治疗一样要进行诊断,管理者是否卓有成效,首先要有时间花费记录,然后再进行分析与调理,再来消除浪费,以达到集中支配从而使工作更为高效。
时间管理的本质,就是主宰自己的人生,观照自己的起心动念,不让时间荒废,开发无尽宝藏。
以上,关于对时间的认识,你学会了吗?欢迎大家一起交流。
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