
时间就是自己的命,只有主宰自己的念头,才能主宰自己的命。
昨天讲到用表格来记录自己每天预计做什么,耗用多长时间,实际在这个时间段做了什么,实际用了多长时间,并以此作为基础对自我进行分析。
但是如何分析呢?
01发现浪费
时间管理四象限大家都知道,但是我们可以在此基础上再进一步地运用此工具。
例如,我们在表格上看到每天刷视频的时间超过1小时了,或者一天的会议较多且较长,但是会议后并没有任何结果。
那这个时候,我们就要反思:这件事如果完全不去做,会产生什么后果?如果什么后果也不会有,就停止做这件事。
反思时可以询问自己三个问题:这件事对组织有没有贡献?这件事对自己有没有贡献?这件事对对方的组织有没有贡献?
如果有,看是重要的大石块,还是小石块,如果是大石块,就需要规划好集中的大块时间来做最重要的事。
只有不断聚焦、聚焦、再聚焦,利用精力最好、状态最好的大块时间来做最重要的事情。
02正确授权
我的时间记录表上的那些活动,虽然不是很重要,但还是有一定的价值,这时候作为管理者,可以授权别人去做,即使他做得不是很好,也不会影响最终的效果。
这样,一来解放了自己的部分时间,另一方面也实现了有计划的锻炼下属。
正确的授权是用人所长,寻找下属的优点,托起伙伴的成长,锻炼伙伴的能力,让自己卓有成效。
授权不等于弃权不管,而是要进行跟踪与辅导,让下属能够完全地担当、成长起来。同时授权不授责,激发下属的动力与能力。
03消除对别人时间的浪费
别人邀请我们的事,我们可以拒绝、参与、授权处理。同样,我们也会对别人的时间产生浪费。
这时候,我们要诚恳地询问对方:请你想想看,我常做哪些浪费你的时间,但又没有效果的事情?
虽然当时会觉得没面子,但是越是当面诚恳的询问,具有勇气且不惧怕真相,并且要问得对方敢说真话。
因为只有暂时的不要脸,日后成长的过程中,我们才会越来越有脸。成长与主宰自己的命是一辈子的事。
所以,我们要不断的去记录自己的时间,分析自己的时间,反思及总结自己对时间的运用,并学会授权下属去完成部分事项,同时也要询问别人,自己是否成为别人时间的浪费者,不断的从个人、组织、他人三个维度去精进,让自己的时间得到更加有效的运用。
)