是不是只要拥有大块的时间,我们就可以更加高效地完成最重要的事情呢?
答案是不一定!

因为大家都知道,我们每个人的专注力是有时效性的,有的人长些,有些人短些,这也是为什么番茄工作法这么流行的原因所在。
而这个专注力的时效性就是指这个时长度应该让我们深入思考,但同时又不至于让我们过于疲惫,这个就是有效时间单元。
那如何找到自己的有效时间单元呢?
我们之前讲过自己擅长的工作方式,自己对自己进行觉察。
有了时间记录,就知道针对这些事情,我需要多长时间才能静下心来作出深度思考?
超过多长时间的连续思考会让我感到疲惫,效率下降?
有了这个记录,就知道自己对自己的有效时间单元。
知道自己的有效时间单元后,就可以集中支配时间来办大事了。
集中支配时间有三个方法:
1、以半天为单位,将一周时间分为不同的工作模块,合理规划“重要事项”、“日常工作”、以及“临时事务”所占用的时间。
2、根据15分钟时间记录表,找到自己一天中最不易被打扰且精力充沛的时间段。
这样的好处就是我们可以将这个时间段来做要事,将我们宝贵的自由时间往这个时间段集中。
3、当我们需要专注创作,或者完成一项特别重要且艰难的任务的时候,可以采取一些方法,在物理空间上保证自己不受打扰。
就像之前每次项目写调研报告时,我要么选择夜深人静的凌晨来写,要么去咖啡馆呆一天来写,就是为了避免受到打扰或思想受影响。
所以时间管理是一个不断迭代的闭环。只有记录时间、诊断时间、消除浪费、集中支配,并制订计划,将要事安排到“有效时间单元”,并为它们设定完成期限,我们才能更好的实现投入时间的价值。
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