Excel中柱形图太单调,看看大神给的方案!

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在用图表展示数据时,柱形图是使用频率很高的一种图表,直接明了,不过有时不乏显得单调。

比如,下面是某公司1-12月的销售额数据:

如果做成柱形图的话,大部分人做出来是这个样子:

尽管也能直观反映数据,但是不免过于单调,特别是此种图表放到PPT中之后,会显得太过俗气。

如何改进呢? 前两天看到兰色(我很佩服的一位公众号作者)做的一个连体柱形图煞是好看,我也模仿了下:

这样看起来是不是就有点新意了呢?

当然大家仔细观察会发现,横坐标中的月份并没有按照1-12月的顺序显示,所以图表是好看了一点,但是如果每个月的数据不是循序递增的话,做出来的图表会非常别扭,比如:

如果硬要做成那种递增形状的,必须要对数据进行升序处理,这样做的弊端是容易对阅图者产生视觉干扰。 图表,我还是追求简单明了,如果觉得柱形图太单调,不妨给柱形图复合一个折线图试试看。

这种图表做起来简单,也不用对原数据动手术。 当然我们本节课还是要分享下案例中的连体柱形图是怎么做的?当你的数据合适的话,做这样的图表会让人眼前一亮! 其实也不难看出, 连体柱形图是柱形图与面积图的复合 ,我们像做柱形图+折线图一样直接来做下柱形图+面积图,效果如下:

有点样子了,但是整体看起来并没有立体感,每根柱形处的面积图贴合的不是很好,怎么办呢?

在面积图上多增加一些点,让其经过柱形时能够水平经过,比如2月,销售额为173,如果我们让其经过2月柱形时左边一个点为173,右边一个点也为173,这样的话,面积图经过柱形时就会与柱形重合,之后才会根据后面的数据点进行移动。

所以如下改造数据:

1、2行的数据为柱形图的数据,3、4行的数据为面积图的数据。

简单复合后,如下:

因为面积图和柱形图对应的横坐标范围不一样,所以面积图要比柱形图长一倍,为了能够让两个图融合在一起,把柱形图放到次坐标上,并且给其添加横坐标轴,相对于整个图表来说,这个坐标轴属于 次要横坐标轴 添加以后发现图表变成下面的样子:

柱形反了,把柱形图的类型调整为堆积柱形图试试看:

一切符合我们的预期了。

为了让面积图和柱形图能够完美贴合,一定要把柱形图的间隙宽度调整为100%。

剩下就是一些细节调整,不再赘述。 图是好图,但是一定要搞清楚,只有当数据递增变化时做出来才会比较好看,才会有立体感。
(职场责编:拓荒牛 )