1

职场实例

小伙伴们大家好，今天我们来解决这样的一个职场实例问题 ： 如何将每个合并单元格右侧的首行数据批量删除？ 为了便于大家直观理解问题 ，小编简化了实际数据量，用简单的几组数据模拟了一下具体的工作场景。

如下图所示：

B列为一列 产品名称 ，A列为一列 订单号 。我们发现多个产品名称拥有相同的订单号，相同的订单号用的是 合并单元格 表示的， 现在我们想要将A列每个合并单元格订单号所对应的B列首个产品名称批量删除 ， 即将每个合并单元格右侧的首行数据批量删除 。效果为D:E列数据所示。

其实这个问题也不是很难 ，只要我们基础知识掌握的熟练，分分钟即可解决。 下面小编就来带大家解决一下这个问题吧！

2

知识回顾

有的小伙伴可能会建议我们选中每个合并单元格的首行数据 ，进行 右击删除 操作，但是这样做，我们发现 会将合并单元格中的数据删除，影响到了合并单元格中的数据。 所以不可取 。

原因就是，合并单元格中存在的数据， 其实是位于取消合并单元格后的单元格区域中的左上角第1个单元格内 。我们可以通过【 取消合并单元格 】操作来进行观察理解这个Excel常识。

3

解题思路

01

标记首个数据

首先我们来标记每个合并单元格订单号所对应的首个产品名称。我们可以通过 IF函数 来进行 条件判断 。

在C2单元格输入函数公式：

=IF(A2="","","1")

公式释义：

如果A2单元格为空值单元格，则在C2单元格返回空值，否则的话，返回数字1标记即可。

02

活动单元格下移

我们选中 B2:C2单元格 区域后，右击鼠标，点击【 插入-活动单元格下移 】。

目的是将B2:C2行及下面的内容整体向下平移一行位置，我们在将每个合并单元格右侧的首行数据批量删除的时候，就不会影响到合并单元格中的数据了。

03

批量删除首行数据

我们选中C列数据后，利用 Ctrl+F查找和替换功能 ，将C列所有为数字1的值批量查找，然后按下 Ctrl+A 将查找到的数字1值批量全部选中，然后关闭查找和替换的对话框，在任意一个查找定位到的数值1上右击鼠标，点击【 删除-整行 】，实现将每个合并单元格右侧的首行数据批量删除。

04

活动单元格向上移

由于产品名称数据整体还是相对于正常位置向下偏移一行显示的，所以我们必须将其恢复原位。将C列辅助数据删除后，点击B2单元格，继续右击鼠标，点击【 删除-下方单元格上移 】， 即可恢复正常显示 。

(职场责编：拓荒牛 )