工作要掌握力道,别再无畏的加班消耗自己

拓荒号:拓荒牛 (开说)

昨天星球委员会又探讨了三个小时 ,大家复盘了各自这一年来的成长和不足,复盘了各自在工作中遇到的困惑,复盘了面试中如何能脱颖而出。

山有木兮说,最近面试,也有面试官问道,我们星委会是怎么样的一群人。不仅仅是面试官,其实最近很多各行各业的人都开始对我们这群人感兴趣了,开始联系我约聊,想知道我们是怎么样的一群人。我觉得 我们是一群能成事的人 ,也就是我们面对我们不熟悉的,不擅长的事情,我们可以在很短的时间内驾驭并且做成。同时 我们是一群面对未来的人 ,我们每天都在思考未来的方向,一起向前探索。

你能想象的到,有这么一群人, 不仅能力强 (大部分都是注会,来自八大和四大,同时又包含了工作27年的肖老师,计算机专业的系统专家欣言,涉外财税专家小莹子,财税公司的创始人欣欣,一年过CPA六门的蜜果等等),而且 心在一起,我们是真正的好朋友。

所以,也正是这样一群人, 我们在一起开会探讨超过了一百多次,一起组织星愿会,组织审计工坊,组织读书会,并且两个月不到的时间就一起写了一本书。

那么为什么我们这么忙,我们还能做这么多的事情呢?

今天想跟大家聊聊力道。

控制力道,是我们工作中起决定性的。

什么是力道,比如一场拳击赛,勾拳,直拳就是我们的专业基础能力, 那么什么时候出勾拳,什么时候出直拳就很重要 ,不能一场比赛下来都是一套动作,这样你肯定无法打赢对手。

比如,我之前做审计的时候,最重要的程序之一就是盘点,而且每年年审的时候,我的很多同事甚至会把盘点当做最重要的事情之一。

我一直很诧异,为什么?

到底盘点真的这么重要吗。

首先,我们是抽盘和监盘,根本无法做到全盘,那么我就不可能把每个产品数清楚。

就算我们想根据抽盘的结果去推断整体,还有一个更大的我想不通的地方就是,企业大部分的产品和型号我们根本不认识。

很多时候,企业说这是什么,我们就认为这是什么,我们根本分不清这些型号。

那么盘点有必要吗?

当然,从审计程序上来说,很重要,因为这是我们最重要的程序之一,数都数不清楚,那么存货我们心里就没底。但是从我们大部分审计员盘点的过程来说,确实没必要兴师动众,因为 如果我们连这个产品都不了解,又如何能去盘呢?

别说数字数不清楚,那么这个产品的权属,状态,用途,我我们更不清楚,更无法判断了。

所以 我认为盘点的力道就是,不要在单纯的数量上下大力,而是在盘点的过程中,把更多的力道分给询问,分给观察,分给了解产品。

当你真正了解了这个产品,通过询问了解了产品的动态,即使不盘数字,你也能看出很多疑惑,这个时候再有针对性的盘,有针对性的查。

我是极其喜欢泡在车间和仓库的 ,无论是之前做审计,还是后来搞其他的项目,我会花大量的时间在车间或者仓库里乱转,而不是待在办公室。

在办公室里是发现不了风险,更挖掘不出需求的。

在车间里逛一逛,看看他们正常的运作流程,物品的摆放和记录,听客户的操作人员给你讲清楚每一个环节的流程和工艺,不仅有趣,而且你都不用看它的账,成本应该怎么核算,脑子里应该就有模型了。

然后会去再看企业的处理,一抓一个准。

以前我总喜欢开玩笑说,我们审计每天出差,就是换个办公室办公。后来我几乎不再说这句话了,我觉得太侮辱我自己了, 如果是在办公室里办公就可以解决的问题,为什么还要舟车劳顿出差呢 ,在自己办公室里效率更高。

既然到了项目现场,就要充分利用现场的时间,把现场的事搞清楚。

在现场无非就是去车间,去仓库,沟通访谈,吃饭喝酒。

所以,控制力道很重要,不要对着空气放一记重拳,而是找准目标。

就像习武一样,平时练的是套路,我记得小时候在武馆训练,我的一个小伙伴说,我们学这武术套路有啥用呢,打架的时候别人从右边打来了,咱还在往左边打。我当时就哭笑不得,你是傻吗?

套路就像我们的审计底稿,它只是各种招式的合集

但是真正实战的时候,不能盲目的套用固定的套路,而是 根据对手出招。

再说说加班的力道

我记得我刚开始工作的时候,我们项目经理对企业说, 我们有个不成文的规定,就是下班之后要加个班 ,我不知道这是哪门子不成文的规定,我工作做好了,下班时间到了,为什么还要加个班。

我不反对加班,但是无谓的加班对于我们自己来说是一种消耗。

我也是一个极度热爱加班的人 ,基本上12点之前没回过家,凌晨3点之前没睡过觉, 逢年过节放假的时候,你一定可以在办公室里找到我。

但是我虽然加班,8小时工作之外仍然是属于我自己的,只不过我把大家去看电影,吃饭的时间留在了办公室里,我的加班是主动的, 与其说是加班,不如说是我在蹭个办公室。

所以,我加班的时候,通常在总结我的工作,思考下一步的规划,修改我的摄影作品,写写我想写的文章,甚至有时候也聊聊天看看电影。

我极度不赞同消耗式的被动加班,这种加班对人的消耗是非常大的,以至于你根本没有力气再去思考。

什么是消耗式的加班,其实就是没有思考力的加班。

一个人如果失去了思考的力气,那么就是在走向深渊了。

控制力道,别再无谓的事情上用力过猛,以至于努力了却没有结果。

一个优秀的人,对力道的控制和把握能力是非常强的,尤其是面对不同的客户和项目,有时刚,有时柔,才能将你的能力充分的发挥。

最后,我还是要推介一下我们的读书会,前天晚上,又是三个小时, 我和欣欣,小莹子三个人对读书会的升级和改版做了深刻的复盘和探讨,从晚上7点探讨到晚上10点多。

前两期的读书会,我是作为用户的角度,全程参与,因为我觉得通过读书会,我得自己先有收获,我希望通过读书会,我自己首先可以养成每天读书,每天思考的习惯,所以我自己第一个参与了进去,并且每天坚持读书,复盘和思考。 我每天的读书思考打卡都超过一千多字,最多的时候达到每天四千多字。

从第二期开始,我们增加了新的变化,就是落地。也就是说,让 我们的读书思考,不仅仅是读,不仅仅是思,而是要增加做,增加我们的行动,去真正的对我们有所改变。

第三期,是我第一次为伙伴荐书,我推荐的书是反脆弱,我觉得这本书非常值得我们思考。

寸心读书会每一期历时一个月的时间,包括每日的打卡复盘和社群活动,包括每个月四次的小密圈活动。 我希望的是通过读书会,也可以建立和孵化出一个新的圈子,就像星球委员会一样 ,一群优秀的小伙伴,在这个圈子里,心是在一起的,然后可以一起搞事情,搞事情。

之前有小伙伴说,你们的读书会能不能价格高一点啊,因为带来的内容太超值了。

从我自身的体会中,我觉得也是超值的,它带给我的思考和价值,我觉得已经超过我之前参加过的任何读书会,因为我 不仅收获了读书的习惯,还收获了思考,收获了新的产品思路,收获了行动的改变力,更重要的是,我又收获了一群新的优秀的朋友和圈子。 


(职场责编:拓荒牛 )