一分钟读懂经典|克劳士比质量改进“十四步法”

⚪ 来源:《来谈质量》

导读

为了 帮助企业管理者们有效地实施他们的质量改进过程,克劳士比提出了风靡全球的"14个改进步骤"。 基于成千上万的优秀企业的成功经验、被认为是目前"最有效的变革管理的方法"。

它既包含了 高层管理的"心法" (承诺与教育), 也包含 中层管理的"手法" (团队与制度), 还包含 基层管理的"技法" (工具与方法)。

它是先由上而下,进而自下而上的方法,强调的是"全过程、全员第一次就做对"。

步骤一: 管理层的承诺与决心

目的: 让大家明白管理层对于质量的态度。

解读: 就是指管理层要放弃某些他们之前固守的错误观念,以便能够改进组织的工作品质。

步骤二:质量改进小组

目的: 主持推动质量改进方案。

解读: 质量改进小组 就是一群“健康医疗人员”,他们的任务就在于协调和促进组织的手术和康复过程。

步骤三:质量衡量的目的

目的: 将现有“不符合要求”的问题做客观的评估,并以允许能够采取补救措施的方式展现。

解读: 企业是一个生命体,质量衡量 就是评估企业的各项“生命系统”的运作是否达到要求。

步骤四:质量成本的评估

目的: 把质量成本的要素定义出来并加以解释,以作为管理工具。

解读: 质量成本 表现为因没有一次做对所产生的花费和不便。

步骤五:质量意识

目的: 提供一种方法,提高公司内部人员对产品、服务是否“符合要求”以及质量信誉的关注。

解读: 就是要做持续的沟通,以便让每一个人都知道,大家都在同一条跑道上。

步骤六:改正行动

目的: 提供一种系统方法,以便永远解决前述行动步骤所发现的问题。

解读: 就是要识别、治疗以及预防会给我们带来痛苦的疾病,不管它是个人的或者是企业的。

步骤七:零缺陷计划

目的: 探讨正式发起“零缺陷”活动方案所必须进行的各种活动。

解读: 就是要安排那一天——也就是启动会(Commencement Day)——的事宜。这一天,管理层将在大家面前站出来宣布,他们已经“痛改前非”了。

步骤八:主管教育

目的: 确定工作主管所需要的培训,以便他们能够积极地执行质量改进方案。

解读: 就是要建立一个基础,以便能通过共同的语言和因地制宜的工具方法,使大家能够了解并实施质量改进方案。

步骤九:零缺陷日

目的: 创造一项盛会,让所有员工通过亲自体验,了解到公司已经有所改变。

解读: 零缺陷日 就是大家聚在一起庆祝他们信守质量承诺的那一天。

步骤十:目标设定

目的: 鼓励员工为他们自己以及他们的团体建立改进目标,以便把他们的保证和承诺转换成实际行动。

解读: 就是把每一个人所将要完成的特定成就描述出来。

步骤十一:消除错误成因

目的: 给员工的一种沟通方法, 让他们能够将妨碍改进质量的情况沟通给管理层。

解读: 就是一种找出并消除造成零缺陷障碍的系统。

步骤十二:赞赏

目的: 对参与者表示感谢和赞赏。

解读: 就是一种感谢,它是对值得你感谢的人说声“谢谢您”。

步骤十三:质量委员会

目的: 定期将专业质 量人员聚在一起,进行有计划的沟通。

解读: 质量委员会就是那些要对公司的健康负责的人。

步骤十四:从头再来

目的: 强调质量改进方案是永无止境的。

解读: 借用阿尔伯特·施韦策(A bert Schweitzer)的话来说,就是:“以身作则不是影响他人的主要方法,它是惟一的方法”。

在《质量无泪》这本书中,我们对这些行动做了非常简明扼要的描述。不过,请记住, 它们只不过是指南,而非指示 你必须就每一项步骤做出具体行动。


(职场责编:拓荒牛 )