■ 本文为[我们HR]第 994 篇原创。

■ 作者王公子， [我们 HR]知识星球星友 。 

比尔·盖茨的父亲老盖茨有一次让比尔·盖茨和巴菲特各自在纸上写一个词，说说什么是对他们的成功影响最大的因素。这两位曾交替成为世界首富的人各自写完，翻开一看，上面居然写着同一个单词—— Focus（专注） 。

人们常说，做事要分轻重缓急。对于所有的人来说，时间都是稀缺的。要事第一，你应该用80%的时间去做20%最重要的事情，而不应陷入紧急但并不重要的琐事。

那么，轻重缓急怎么分？史蒂芬·柯维在《高效能人士的七个习惯》中提到，第三个习惯就是 要事第一 。

 

要事第一，从字面上看，就是把最重要的事情放在工作的第一顺位。有人会说，这不是废话吗？谁工作的时候，不把最重要的事情放在第一位呢？

暂停一下？真的是这样吗？

其实现实中很多人，往往会优先处理紧急的事情，而不是重要的事情。他们每天忙忙碌碌，应付一堆好像不处理不行的急事，但大部分时间流向了许多低价值，甚至没有用的工作。所以，管理学上有一个定律—— 帕金森定律 ，说的就是低效的工作会占满所有的时间。

如何做到要事第一？

传统的时间管理法强调用优先级来管理时间，遇到事情，先安排优先级，优先级有高、中、低、无四个等级，优先级最高的事先做，排在最后的最后做或直接不做。把所有任务分门别类地放在清单里，完成了就打钩。判断优先级的标准就是“四象限法则”。

但是，这套有层次、有重点、分轻重缓急的处理办法，忽视了一个客观的、对我们而言最大的问题： 人性 。懒、怕麻烦、目光短浅都是人性中不可回避的一部分。

如果我们只按照“要事第一”行动，却不考虑自己的状态如何，往往也达不到效果。我现在只想读几页书，你偏要叫我写文章，说后者更重要。到最后，可能我文章写得拖拖拉拉，写完之后也不想再读书，两件事都没做好。即便把它们做好了，因为做的事与当时的状态不符，也还是会觉得不自在、不舒服。何必这么折磨自己呢？就不能先看书，状态好了再写文章吗？

“要事第一”很重要，不过， 再重要也必须遵循更基础的“状态优先” 。

所谓状态优先，就是根据你的状态来判断现在该做什么，你当下有动力做什么就去做什么。你的状态好，就做一些有难度的任务；状态不好，犯困、有起床气、不舒服、伤心时，就处理一些简单的任务。总之，不要考虑事务是否重要，只需要考虑你的状态，再匹配相符难度的事务，在合适的状态下做适合的事。

要按状态行事，就得先理解“状态”这个既主观又客观的概念。

状态受很多因素影响，有时候，一个电话就能让你生气一整天，这种状态只能匹配中、低难度的任务，这是它主观的一面。但它也有客观的一面，每个人的状态都大致遵循一个规律： 在一天中，人的状态走势呈一条“凹”字曲线。 早上到中午的时段状态较好、情绪较积极，中午到傍晚（下午5、6点左右）精力下降、负面情绪增多、状态较差，而傍晚过后又会回升，状态持续变好，犯困时才又下降，不过，这时也该睡了。

 

在“状态优先”的基础之上，我们可以继续考虑“要事第一”了。比如，我现在状态比较OK，精力充沛，那我可以处理高难度的任务。但是高难度任务也有好几个，包括读书、写文章、整理咨询记录等。 根据状态，我做哪个都行，那我就要选择最重要的事情先处理。

践行“要事第一”的最好方式，就是把要事填入你的待办清单，设置优先级，但控制好量，我建议每天不超过3件要事。

史蒂芬·柯维说：“头等大事就是要把头等大事当作头等大事。”

真正的头等大事，应该是与你的未来发展、接下来3年的重要目标密切相关的事情。

古典老师在《卓有成效的管理者》解读课里提到了一组“ 追命三问”：

--未来3年，能抓住什么机会把优势发挥到极致？

--我现在做的，和这件事有关吗？

--为什么还没有开始做？

这就是让我们把待办清单里的最高优先级赋予最重要的事情。其余的事情一律设为低优先级。这不是“一刀切”，而是更方便地践行“要事第一”：在匹配状态下的不同任务中，先做优先级高的，再做低的。这样既妥善处置好了人性问题，又能兼顾轻重缓急。而如果状态允许，事务优先级相同，那你想做哪个就做哪个，可以随意一些。

一周后，你可以针对未来三年目标的实现情况进行复盘，看看本周有多少时间精力流向了重要的目标和事情。这个过程，就是让我们不断聚焦自己的头等大事。

比如，当在做周复盘的时候，你发现自己这周用于目标的时间投入太少了，说明你的时间可能用错了地方。

所以，要想分辨出哪些才是最重要的事情，就可以利用持续的复盘，持续的审视，持续地问自己，我现在做的事情，到底是不是最重要的事，是不是跟我的目标有关，这才能让我们真正保持对关键要务的聚焦。

作者简介：  

(职场责编：拓荒牛 )