作为企业内控管理的重要局部，在费用报销的账务处置中，需求本质性证明要件证明业务的真实，如会议费需求会议通知、会议布置、会议签到表；办公费需求办公费明细清单。否则，面对税务检查，没有本质性要件的支持，能否契合企业所得税法规则的合理费用是难以说清的。

但是，有本质性要件支持业务的真实性就一定满足税务管理的需求了吗？答案能否定的。在当前以票控税的税控政策下，关键还是要收发票。固然企业所得税法是历来没有规则过企业所得税税前扣除必需以发票为根据。

由于税前扣除的事项太多，不可能一切的支出都以发票为载体，比方职工的工资薪金。但是假如该本钱费用事项是增值税应税范围，那么应该获得，或可以获得发票的业务不按规则获得发票，则会面临被征税调整的风险。

企业财务人员在费用报销的账务处置中需要注意哪些事？

因而，企业财务人员在费用报销的账务处置中就要格外留意以下事项了。

第一、日常业务属于增值税征税范围的必需获得发票
有许多公司会在劳务项目中，以对方无法开具为理由而在支付劳务费用时没有获得发票。但是这是属于增值税应税范围的，且劳务提供方无法开具发票能够申请税务代开，企业这样处置会面临不得税前扣除的风险。

第二、获得的发票必需合规
发票开具需依照发票管理方法以及16号公告等相关文件法规正确获得。任何不契合规则的发票都存在被征税调整的风险。

第三、业务报销中除了发票，其他本质性证明要件需求一并附上以佐证业务真实合理

日常工作中主要的业务本质性要件包括但不限于下面这些状况：

1、实物资产
如：购置原资料、机器设备、办公用品、低值易耗品、礼品等，能否有入库单、入库单签章、审批手续能否齐全，能否有采购合同，能否有质量验收合格证明、发票日期和发票金额能否与采购合同对应，能否有从第三方开票，能否舍近求远采购，本钱费用率能否明显超越行业合理程度。

2、租金发票

能否有行政办公部门审核确认手续，能否有房屋租赁合同、发票日期金额能否与租赁合同吻合。

3、业务款待费
业务款待费报销，能否有经办人、部门经理以至公司总经理审核签批，大额发票能否有消费清单。大额发票是税务稽查严重，假如没有清单，可能会以为虚假消费。

4、差旅费
差旅费报销单内容能否填写齐全，所附的车票能否为去出差地的车票、餐饮、住宿、交通费发票能否为出差地的发票、人员和人员名单能否与派出的人数相吻合。

5、会议费
会议费报销、能否有会议通知、会议议题、参会人员名单、签到表等材料，能否有与会议无关费用（如旅游费）列支。

6、工资薪金
能否有考勤记载、招聘合同、能否扣缴了工作薪金的个人所得税，工资数额能否与劳动合同和考勤纪律相吻合。

7、运费
运费报销，能否有运费报销单，起运地和运达地能否与运费报销单相吻合，能否由起运地和运达地以外的车辆运输、运输价钱能否动摇较大。

8、油费

加油费报销，报销的加油费能否为本公司车辆，本公司账面上能否有车辆，加油费总额能否超越了车辆理论行车的最大油耗量。

9、水电费
水电费报销，发票上的字码能否与水表、电表的字码相符，能否与本公司的产能相吻合。有的企业账面反映产量很少，但水电费却很高。

所以说，在日常费用报销中，企业财务人员的列出许多请求，真不是尴尬，是谨慎哟！

(企服行业责编：陈峰 )