有时候我们拿着发票去报销，财务却说不能抵扣增值税进项税额，要不就是不属于抵扣凭证的类型，要不就是发票开具不标准，那么如何判断扣款凭证是否合规呢？下面优府科技小编就给大家详细介绍一下。

第一步：区分凭证的类别能否合法合规

理想买卖往来中，我们收到不同类型的凭证，其中只要一局部能够用来抵扣增值税进项税额，分别为以下7种：1、增值税专用发票2、机动车销售统一发票3、海关进口增值税专用缴款书4、代扣代缴税收完税凭证5、通行费发票，包括通行费增值税电子普通发票和桥、闸通行费发票6、国内旅客运输的普通发票，包括增值税电子普通发票注明旅客身份信息的航空运输电子客票行程单、注明旅客身份信息的铁路车票和注明旅客身份信息的公路水路等其他客票7、与农产品相关的农产品收买发票、农产品销售发票、农产品核定扣除（无需凭证）重点强调：收费公路通行费增值税电子普通发票：其左上角必需标识“通行费”字样，且税率栏次显现税率或征收率；税率栏次显现“不征税”的发票不能抵扣进项税额。

第二步：判别抵扣凭证的开具能否标准

依据《中华人民共和国发票管理方法》和《中华人民共和国发票管理方法施行细则》，能够但不局限于从以下三点判别：1、能否与真实的买卖相符，填开发票的单位和个人必需在发作运营业务确认停业收入时开具发票。未发作运营业务一概不准开具发票。2、在开具发票必需做到依照号码次第填开，填写项目齐全，内容真实，字迹分明，全部联次一次打印，内容完整分歧，并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。3、备注栏完好。

备注栏需要填写哪些内容？

在备注栏当中需要填写的项目，有以下这些：

（1）单用处卡和多用处卡
1. 单用处卡销售、充值与运用等环节发票开具单用处卡发卡企业或者售卡企业向购卡人、充值人开具增值税普通发票，不得开具增值税专用发票。持卡人运用单用处卡购置货物或效劳时，货物或者效劳的销售方应依照现行规则交纳增值税，且不得向持卡人开具增值税发票。销售方与售卡方不是同一个征税人的，销售方在收到售卡方结算的销售款时，应向售卡方开具增值税普通发票，并在备注栏注明“收到预付卡结算款”，不得开具增值税专用发票。

2. 多用处卡销售、充值与运用等环节发票开具支付机构向购卡人、充值人开具增值税普通发票，不得开具增值税专用发票。持卡人运用多用处卡，向与支付机构签署协作协议的特约商户购置货物或效劳，特约商户应依照现行规则交纳增值税，且不得向持卡人开具增值税发票。特约商户收到支付机构结算的销售款时，应向支付机构开具增值税普通发票，并在备注栏注明“收到预付卡结算款”，不得开具增值税专用发票。

（2）差额开票业务
依照现行政策规则适用差额征税方法交纳增值税，且不得全额开具增值税发票的(财政部、税务总局另有规则的除外)，征税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时，经过新系统中差额征税开票功用，录入含税销售额(或含税评价额)和扣除额，系统自动计算税额和不含税金额，备注栏自动打印“差额征税”字样，发票开具不应与其他应税行为混开。

（3）备注栏中应注明代收车船税税款信息

保险机构代收车船税业务保险机构作为车船税扣缴义务人，在代收车船税并开具增值税发票时，应在增值税发票备注栏中注明代收车船税税款信息。详细包括：保险单号、税款所属期（细致至月）、代收车船税金额、滞纳金金额、金额合计等。该增值税发票可作为征税人交纳车船税及滞纳金的会计核算原始凭证。

（4）土地增值税发票扣除业务
在发票的备注栏注明建筑效劳发作地县（市、区）称号及项目称号，否则不得计入土地增值税扣除项目金额。

（5）货物运输服务业务
增值税普通征税人提供货物运输效劳，运用增值税专用发票和增值税普通发票，开具发票时应将起运地、抵达地、车种车号以及运输货物信息等内容填写在发票备注栏中，如内容较多可另附清单。

（6）建筑服务业务
提供建筑类服务，征税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时，应在发票的备注栏注明建筑效劳发作地县（市、区）称号及项目称号。

（7）出租不动产

出租不动产，征税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时，应在备注栏注明不动产的细致地址。

（8）销售不动产
销售不动产，征税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时，应在发票“货物或应税劳务、效劳称号”栏填写不动产称号及房屋产权证书号码（无房屋产权证书的可不填写），“单位”栏填写面积单位，备注栏注明不动产的细致地址。

(企服行业责编：陈峰 )