为了企业更好的发展,有时候企业需要融资或者加入合伙人,使我们的企业发展的更大,合伙企业中印章应该如何管理呢?公司印章包括了公章,财务专用章,法人名章,合同专用章,行政专用章等等大大小小的章,不同的章虽然用的地方不一样,但都是公司身份的重要凭证,具有一定的权威性和法律效力,如果管理不善就会给公司带来风险。
合伙企业印章管理让我想起了多年前一位朋友说的亲身经历,朋友高中毕业没考上大学,就来到深圳进了一家五金工艺厂担任人事文员,没过多久公司接了一笔出口大订单,老板就找了合伙人负责铁艺的彩绘工序,工艺厂只给加工费,其它的都是独立核算,合伙人人手不够需再招人,合伙人的妹妹跟我这朋友走的很近,在他们招工人的时候收取了员工的工衣费,做满半年的可退回,工人要盖有章的收据,合伙人那边没有章,就想到我这朋友手上有行政章,要求帮忙盖章,我朋友碍于情面又无知就盖了,后来被老板知道了把章收了回去还被罚款警告,所幸没有给公司带来损失,如果是被有心之人利用,有可能会给公司带来不必要的风险。
很多企业的管理人员及员工没有从思想上意识到印章对企业的重要性,只知道公章是很重要其它章就无所谓,没有原则可言,认为只是走个过场,就是这种意识使得公司印章管理处于混乱,给公司带来隐患。所以合伙企业印章管理应该注意的就是要管好人,管好章。
监印官智能印章管理系统有效的解决了这些难题。印章由智能硬件设备进行保管,每次需要加盖印章,申请人员通过指纹识别或是密码授权登陆,登陆成功将文件放入智能设备当中,进入系统进行提交申请,由领导人员使用手机APP远程审核通过之后,设备自动在指定的地方盖章,盖章完成之后会拍照文件上传至云端进行存档,可以在APP上查询用章的历史记录。
监印官智能印章管理系统有效解决了合伙企业印章管理中私盖乱盖,管理混乱等问题,整个操作做到全程监控,有迹可寻,很好的规避了公司的用章风险。
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