员工日常工作中会在电脑存储大量数据。为防止数据通过U盘被私自拷贝,需禁止员工使用U盘,确保数据安全。这可通过USB管理软件屏蔽USB端口实现。那么具体应如何操作?
1、 为防止员工用U盘或其他便携存储设备拷贝电脑资料,需对USB接口进行管理。可使用域之盾设置,如在U盘使用权限中选择禁止使用,确认并应用策略后,员工将无法在电脑上使用U盘。
2、 除了管理U盘,还可通过外设管理设置员工电脑,例如禁用无线网卡、蓝牙、红外设备及便携存储设备等,实现对电脑USB接口的全面管控。这样可确保USB接口仅支持鼠标和键盘,其他设备插入时均无法正常使用,从而提升数据安全性和设备规范性。
3、 在限制文件外传方面,可通过文档安全设置,禁止特定程序外发文件,例如禁用聊天工具、邮件客户端或浏览器等,也可自定义限制其他程序。同时,这种方式不仅能有效保护文件安全,还能配合USB设备管理功能,共同保障电脑及数据的安全性。