企业使用电子公章有什么好处?

随着互联网技术、云计算、大数据的不断发展,企业平台化、移动化办公模式已成为趋势,电子公章的应用,成为了企业互联网高速转型的助推器。下面,我们从企业的角度解读一下电子公章优势有哪些。

电子公章优势一:杜绝“萝卜章”

实体公章在保存及使用过程中易出现被伪造的风险隐患,而企业因为“萝卜章”而导致的法律纠纷问题每年都在上演。据统计,一个企业60%以上的纠纷来源在于公章管理的不善。如何管理好企业公章,避免因公章管理不规范导致的不必要损失,是企业在经营过程中不可忽视的一大难题。

电子公章以数字签名的方式通过第三方权威认证有效地进行网上身份认证,帮助各个主体识别对方身份和表明自身的身份,使得公章具备防伪功能,有效避免“萝卜章”隐患,避免别人滥用、伪造。

电子公章优势二:使用便捷

电子公章基于计算机及网络技术,可实现远程异地便捷签署合同文件,即便老板出差、公章被外借、客户无法抽出时间会面,企业也可以通过线上审批/签署各类合同文件,尤其是涉及到客户合作的紧急类合同,极大地提高了企业工作效率,实现足不出户即可1分钟极速签约的信息化办公方式。

电子公章优势三:管理安全

电子公章的管理及使用均在线上进行,最大限度地杜绝了企业公章被偷盗、被冒用、丢失的风险隐患。并且,企业通过电子公章管理和授权,可实现对公章授权、使用的全程监管,具体到操作人、操作时间、操作次数,自动生成签章记录,保证了电子公章使用过程的安全性和不可抵赖性。

电子公章优势四:合法合规

电子公章以电子签名技术为核心,满足《电子签名法》中锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间的要求,具备极高的法律效力,被全国多地法院和仲裁机构所认可。采用放心签电子公章签署的电子合同具备以下特性:

• 实名认证技术实现签署身份可识别

• 利用哈希值固化技术保障签署内容不可篡改

• 通过时间戳技术精准记录文件签署时间

电子公章优势五:节约成本

实体公章在使用时,相应部门需提交申请审批文件,并且需要打印纸质文件进行盖章,耗费大量时间和打印成本;同时实体公章在人工保管过程中也需付出人力、物力成本,而签署完的纸质文件也会产生大量的管理成本、归档成本、快递成本等。采用电子公章后,企业可以实现各类业务流程线上流转,节省传统公章使用过程中所产生的人力、物力、仓储、管理等各类成本。

电子公章优势六:满足企业线上交易需求

如电子商务、互联网金融平台、在线教育平台等依托于互联网开展业务的企业,使用实体公章面签或者快递签署的方式,不仅流程繁琐还非常耗时,不利于企业高效处理业务。采用电子公章后,企业可快速响应客户需求,与客户高效签署合同,真正实现线上全程电子化交易,提高企业业务效率。

电子公章优势远不止以上几点,相比实体公章,电子公章还具备绿色环保、法律增值服务等优势。放心签电子公章助力企业业务管理全流程电子化,帮助企业实现从业务流程审批、流转到合同签署和归档管理的无纸化操作,提高企业信息化办公效率,降低运作成本,推动企业高速合规发展。

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(企服行业责编:张东润 )
2021年01月29日 17:19[查看原文]