OA行业,有句名言,成也萧何,败也萧何,多少CIO折戟OA系统的建设!有调查发现,OA办公软件厂商交付的OA项目,40%远远超出期限和预算,应用率不足55%,失败率竟然高达60%。那么OA系统项目失败的主要原因是什么呢?
业内有不少人认为,功能不细致、使用不方便、数据不正好、工作流不适用、崇洋媚外、盲从品牌等原因是造成OA系统项目失败的主要原因。其实,这些原因只是OA项目失败的表面现象。而根本原因是OA厂商的服务出了问题,在实施前的调查服务不细致,或是根本没有调查服务;在实施过程中敷衍了事;在售后服务中拖沓散漫。这前中后三期服务是决定OA项目成败的关键。
目前,OA行业领军企业已经开始把服务当成公司的重要战略。金企业软件市场负责人曾表示,“只有做好前中后三期的软件服务,才能使OA办公软件使用价值最大化。做好这三期服务主要是为了帮助企业用户选择合适的OA办公软件功能,并合理的进行应用,从而会帮助用户提升企业的管理能力。第一阶段,OA厂商需要为企业提供专业的售前服务,帮助企业CIO们按需选择功能模块,为后期实施打好需求与应用的高匹配度基础,避免难产现象的发生。第二阶段,OA厂商要为企业提供完美的实施服务,派遣专业人士到企业内部进行实施,并培训企业员工熟练操作,避免出现使用不方便的现象出现。第三阶段,OA厂商需要派专业人员为企业提供专业的管理思想咨询,并根据企业实际需求对软件二次开发服务。三期服务完美实现,毋庸置疑是服务帮助企业提升业务管理能力的重要体现。
为了做好服务工作,金企业软件推出了“专业+就近”的本地化服务体系。一方面,金企业软件应用科学的管理理论与领先产品研发技术,为用户提供满足业务管理需求的信息化咨询与企业管理软件平台;另一方面,金企业软件围绕以提升企业管理为中心,为用户提供总部直属管理的本地化技术与咨询服务团队。
业内人士分析表示,正所谓“三分软件,七分实施”。软件产品的品质无疑非常重要。但是服务更是项目是否能够成功的关键因素。OA服务可以帮助企业用户选好、正常使用并用好OA产品,从而让OA产品能够切实地帮助企业提升业务管理能力。可以预见,在供需双方的联手促进下,OA服务将在2014年为更多企业扫清信息化建设障碍!
金企业系列是优府网络技术公司在管理软件方面的拳头产品,是基于云计算和分布式架构研发而成,把财务数据存储于云端服务器上,保证了数据高可靠性和可获取性。在此基础上,进一步扩展出公司代理记账软件等。目前,公司已经开发出云端的金企业ERP系列软件有:财务软件、代理记账软件、HRM人力资源管理、crm客户关系管理、OA办公软件、进销存和订货系统。金企业ERP系列软件是一个现实企业事务服务无纸化无缝隙的办公管理平台。
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