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这是现代办公室生活中的一个谜。为此，科技新闻MesiterTask开发了一款应用去跟踪人们的工作情况，从而更好地地了解工作中的分心是如何发生。
目前，对于这一问题还没有充分的研究。以往的一些科研结果表明，我们在每次被打断之后能集中注意力接近15分钟。而直到最近几年，科学家才开始试图回答以下问题：我们为何会同时从事多项任务，这有什么样的害处？
同时忙于多项任务确实会带来不利影响。通过在大学教研室的计算机中配备任务跟踪工具，科学家已证实了这一点。这也帮助他们获得了第一手资料，即学生如何花掉自己的时间。
在此前的研究中，我们知道，学生们估计，他们每次可以集中注意力在工作上5分钟时间。如果5分钟的注意力集中时间听起来太短，那么上述试验给出了更糟糕的结果。在现实情况下，平均来看学生集中注意力只能维持31秒。
以下是学生在学习过程中注意力是否保持集中的典型模式。蓝色代表了学习时间，而红色代表了学生使用Facebook和其他社交媒体的时间。这看起来是否非常熟悉？
出现这样的情况并不是由于学生们不愿意学习。学校布置的课程确实占据了学生的很大一部分时间，但学生们仍无法抵御Facebook等社交媒体的诱惑。正如研究者指出：“使用Facebook是导致人们在不同任务中来回切换，从而同时忙于多项任务的关键原因。”
你的大脑希望每31秒查看一次Facebook，即使大脑知道不应该这样做。这带来了一个问题：你能否阻止大脑想要不断查看社交媒体的冲动？
答案是肯定的。以下是关于如何避免同时处理多项任务的5点建议。这将帮你在更长时间内专注于同一项任务，并按时完成工作。
利用自身的惰性：给使用Facebook和其他干扰性活动制造障碍
尽管关于注意力集中的情况不容乐观，但实际上许多人主观上都希望避免不断切换至别的事情。在研究中，对于60%的情况，人们并不愿意切换至新任务。切换至新任务可能会很麻烦，很明显人们并不愿意去做一些麻烦的事情。
这意味着，你可以设置一些障碍，使点击Facebook变得更困难，或是在浏览器中安装Facebook屏蔽工具。
从困难的工作开始
如果工作很困难，那么我们通常也会坚持更长时间。这是由于，我们知道困难的工作需要创造性，并需要我们保持谨慎。
知名博客斯维泽克·泰勒（SwizecTeller）几年前曾在一篇博文中表示：“工作于一个大型的抽象系统需要你记住所有事，这就像是用昂贵的水晶去建造一所房子。如果有人来干扰你，那么房子将会垮塌，变成碎片。”
因此，你可以从最困难的任务入手。或许你可以在计算机屏幕上写下这样的提醒：“从困难的工作开始”。
针对需要完成的任务培养兴奋感
在工作过程中，尽一切可能投入到工作中去。科学家表示，对兴奋感的需求能帮我们克服惰性。以编程和写博客为例，开发一项功能或写完一篇文章可能很困难。然而，不会有很多人在完成工作前停下来去洗碗。洗碗可能更简单，但相对于编程也很无趣。
全身心投入工作是避免被更简单的任务，例如浏览Instagram照片，转移注意力的一种有效方式。
思考你的优先级是什么
研究表明，一旦你转向更简单的任务，例如浏览Instagram照片，那么就很难再离开。你甚至也知道，手头的工作要比Instagram更重要，例如某件事必须在周五前做完。不幸的是，人类的大脑有时并不会按理性行事。大量交通事故表明，在被IM消息吸引之后，人们可能不会太关注道路上的情况。但很明显，交通安全比发消息更重要。
不过，如果我们能强迫自己着手去做高优先级工作，那么大脑将会更专注。简而言之，这一方法就是按照优先级去完成工作，将分心的事抛到一边。
关闭带来干扰的应用通知，尤其是当这些通知发出提示音时
在关于注意力分散的研究中，最重要的一项发现在于，应用通知有时是“罪魁祸首”。
研究结果显示，添加可视化提醒会导致用户分心的概率提升30%。如果这样的提醒还配有提示音，那么分心的可能性还要再上升12%。
如果你希望获得重要任务的提醒，那么这当然很好。但如果这样的提醒仅仅只是好友在Instagram上发了一张午餐的照片，那么毫无疑问并没有太大用处。
因此，最新科技新闻用户应该谨慎地选择允许哪些应用发送通知，以及是否开启通知音。
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