企业财务软件的应用及影响

企业财务软件是现代信息技术与财务管理、会计核算工作相结合的产物。中国的企业财务软件起步于70年代末，经历了从自主开发、委托定点开发向标准化、通用化、商品化、专业化发展几个阶段。本文以具体企业应用企业财务软件为案例，通过对企业企业财务软件的实际应用效果并结合理论这两方面来论述了企业财务软件在企业中的应用。

新技术革命带来信息技术的发展及计算机得广泛应用，对会计理论和会计实务产生了很大的冲击，这最终将导致原有的会计处理模式、财务管理模式面向国际化不断地发展、完善。现在，我国已有许多会计学家正在研究我国会计事业的发展问题，他们提出“对企业财务软件要有一个全新的定义，全新的构造”。所以，软件产业在考虑我国现行会计体系同时，还应当考虑我国会计体系的未来发展趋势，以适应和促进我国会计事业的快速发展。

一、企业财务软件概述

企业财务软件，是指专门用于完成财务会计工作的电子计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的一系列指挥计算机完成财务会计工作的程序代码和有关的文档技术资料。企业财务软件是现代信息技术（包括感测技术、电子计算机技术和通信技术）与财务管理、会计核算工作相结合的产物。它用于配合电子计算机完成会计核算和财务管理工作，如日常核算、会计报表编制、本量利分析、筹资决策、投资决策，以及股利分配决策等工作。

随着我国企业管理的进步，对企业财务软件提出了更高的要求，特别是西方ERP软件的引入，进一步扩大了企业财务软件的视野和功能范围，使企业财务软件的开发设计从单方面以企业财务部门需求为出发点，转向为面对企业全方位整合财务会计信息的需要。ERP以企业计划为核心，在各层次计划的指导和控制下，通过整合企业内部的物流、信息流和资金流，实现了合理组织、控制、协调、配置企业的产供销资源、资金资源和人力资源。财务会计系统作为ERP系统中一个主要的子系统、其业务模式和功能范围都远远超出了部门级企业财务软件的范畴。它在完成企业全面会计核算工作的基础上，进一步加强了企业内部的资金管理、成本管理、应收款项管理、应付款项管理和存货控制等财务管理功能，以支持企业的经营管理和决策。

二、企业财务软件在会计与财务管理中的应用从宏观层面讲，会计财务的作业方式，长期以来主要体现在事后收集和反映会计数据上，在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱，不论是时效性上，还是针对性上，都难以展现它的作用。当企业发生危机时，它又总是首先反映在财务危机上，不是缺少现金，就是缺乏持续经营所需的资本。在引入ERP以前，随着电脑的普及，会计系统的信息处理一般都是应用电脑作业，或是引入其它硬件来提高其自动化水平，这对满足会计核算的一般要求来说已是一大进步。

（一）企业财务软件在会计中的应用

会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付账、现金、固定资产、多币制等部分构成。以现金管理模块为例，它主要是对现金流入流出的控制以及零用现金及银行存款的核算。它包括对硬币、纸币、支票、汇票和银行存款的管理。在企业财务软件中，一般都具有票据维护、票据打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询和支票查询等和现金有关的功能。此外，它还和应收账、应付账、总账等模块集成，自动产生凭证，过入总账。

（二）企业财务软件在财务管理中的应用

财务管理的功能主要是基于会计核算的数据，再加以分析，从而进行相应的预测，管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测，强调事前计划、事中控制和事后反馈。然而，企业财务软件系统中的财务管理模块已经完成了从事后财会信息的反映，到财务管理信息处理，再到多层次、一体化的财务管理支持。这种转变体现在，它吸收并内嵌了先进企业的财务管理实践，改善了企业会计核算和财务管理的业务流程。它在支持企业的全球化经营上，为分布在世界各地的分支机构提供一个统一的会计核算和财务管理平台，同时也能支持各国当地的财务法规和报表要求。如：提供多币种会计处理能力，支持各币种间的转换；支持多国会计实体的财务报表合并等；支持基于Web的财务信息处理。为支持企业发展电子商务和基于Internet的应用系统（如销售订单处理等），部分财务信息还可以通过Web方式收集和发布。总之，这一切，倘若在非ERP的环境下，即使靠“人海战术”来完成，其效益也是有限的。

（三）企业财务软件在成本管理中的应用

现代成本管理需要一个能协调地计划、监控和管理企业各种成本发生的全面集成化系统，从而协助企业的各项业务活动都面向市场来进行运作。在典型的ERR系统中，所有的成本管理应用程序都共用同样的数据源并且使用一个标准化的报告系统，用户界面的同一结构使这个系统具有容易操作的特点，成本与收入的监控可贯穿所有职能部门。

三、企业财务软件介入对会计人员角色的影响

由于上述特点取代了传统会计功能的一大部分，因此使用企业财务软件，实施ERP系统管理，对会计人员角色的影响是显而易见的。这样，许多原本由会计人员来完成的基础工作已被取代，而且，从作业的质量到速度，都比人工作业好得多。那么，对这一现象应该怎么看呢？

从表面上看，使用企业财务软件对会计人员来说，确实是一大冲击，或者说是一种“会计人员无事可做”的危机。但从深层次看，笔者认为，

企业财务软件的介入，本质上是会计工作内涵的新发展，是会计工作的重心转移，即从以往对数字的计量与纪录，转向对信息的加工、再加工、深加工。对这一会计作业新模式，如果借用美国IMA的话说，就是“未来会计人员将不再扮演账房，而是企业咨询者的角色。同时，会计人员提供企业咨询、分析的价值将愈来愈受到重视。会计人员在组织中所占地位及扮演的功能也日益重要”。

从对信息的加工层面讲，由于导入ERP，不仅是一个硬软件的引进与安装的问题，而且是实施ERP系统所取得的效益。而这效益的取得及其增值，相当程度上取决于会计人员对信息进行加工的层次性，所以“再加工——深加工”是会计新模式的基本特点。