中小企业选择财务软件的4原则6提醒

对于一些大型企来来说，由于他们企业内部的部门繁多，人员职务繁杂，管理十分复杂。通常对于一个软件来说，存在平台和其他系统的接口等问题。他们对企业财务软件的要求也往往很高：既要软件功能全面(除通常的帐务，报表，工资，固定资产等模块以外，还要有预算和管理会计，成本分析等模块)，性能优异，又要使用方便，服务良好及时，还要求软件有良好的扩充性和可移植性等如果再加上对实施期限的要求，语言版本，价格和运行平台的要求，就更使得软件的选择是一件非常头疼的事情。

那么究竟一个企业该如何选择适合他们的企业财务软件呢？主要可以从下面几个方面入手：

一、认清环境明确需求

首先要确定自己企业的环境和需求，包括自己所需的各种运行环境指标，以及与其他平台和应用系统的接口，本企业的业务特点和数据量以及通信条件和网络连接等等。当然这样也需要根据企业的计算环境做出选择，主要有以下两种：

1、如果企业的计算环境是集中式的，即已经购买了大型机器，那么这些巨额投资应当得到保护和充分利用。在这种情况下，要考虑的问题比较多，除了系统集成以外，还有移植问题。一般大型机上的企业财务软件比较少，而且价格昂贵，所以，购买的软件要具有较好的可移植性。选择的标准应当是争取不改变前端设计，把大型机作为服务器用。

2、如果企业的计算环境是分布式的，则问题相对简单一些，即使企业财务软件的数据库服务器不同于企业已经选用的服务器，也不存在太大的互联困难，这时要主要考虑系统的集成问题。

二、用科学的方法进行评估

对各个不同软件产品进行比较，由于每一个软件产品，都包含着十分繁杂的内容，都是高新科技与智慧的结晶，又都具有相同或相似的功能和各自的特点。而各个产品的性能，功能，运行平台，支持方式，实施方法，产品语言和产地又千差万别，没有艰苦细致的鉴别工作是不可能作出正确判断的。不过，经过多年的接触企业财务软件的经验，这里为大家分析出一些基本的选择原则：

1、首先要从国内外市场摸查，找到所有适合本企业环境和需求的软件供应商，再从中选出几家作重点考察。

2、找到合适的供应商后，先请他们介绍自己的产品，比较其产品和实施的投标方案，研究其报价，包括硬软件价格，实施价格和培训服务价格。

3、其次是对其中两三家供应商作重点评审，分别调查用户使用情况和反映，进行各项指标的认真比较。

4、最后，再确定一家供应商并与之谈判，最后确定所有的合同细则(包括实施细则，培训，保用，付款及税等细则)，并签订合同。

最后，提醒大家，在选择企业财务软件时需要注意的几个问题：

1、首先是对于平台的选择，应该尽可能与企业现有平台一致，以减轻系统运行管理和维护的困难。平台的开放性要比较好，便于与其他系统的集成。小型机和服务器平台要考虑与其他系统的数据交换问题。

2、必须对软件实施人员有明确而具体的要求。对他们的工作要有审核表和资料说明。

3、商务谈判要处理好税的问题。合同中的价格要标明是否含税价，这一点不能含混，否则会影响双方的合作。

4、要求供应商提供至少两套完整技术资料，并及时作出详细的培训计划和验收计划。

5、要每月召开高层领导的跟踪会，以确保实施过程中的各项问题都得到解决。对未解决的问题要求在某一期限内给予答复。

6、用户(包括计算机技术人员和最终用户)按照实施进度计划进行验审和付款。