集团型企业需要什么样的OA办公软件

集团型公司在企业发展阶段存在着大量管理体系上的特殊性，因此在协同OA办公系统的部署应用中也存在明显的特殊性。本文总结了集团型企业选择OA产品的三大标准，希望对集团性企业软件选择有所帮助。

逻辑性

“逻辑隔离+业务互通”的OA数据模型,实现授权与管控并举。

集团化的另一个重要特点是，是下属很多分公司、子公司、参股公司、控股公司、事业部、委员会、挂靠单位，他们有的统一法人，有的法人都是独立的，有的管理者是兼职，有的管理者也是独立的，因此从管理的理论上讲，必须划分出独立的管理空间，进行足够的授权，才可以激发下属单位的运营积极性和提高他们决策的效率，这就要求OA办公软件在数据管理上可以方便的进行逻辑隔离。把OA办公软件的权限包括系统管理员权限、应用管理员权限、管理驾驶权限等充分下放到下属单位，方便他们结合业务进行权限控制、流程定义、表单制作、门户调整、知识管理等。

然而，如果只是隔离，没有集中，就谈不上是集团化。多数情况下，分子公司之间需要进行业务互动和资源共享、总部与分子公司之间需要进行战略管控、业务管控和资金管控等，这就需要“业务互通”。比方说，面向全集团的重要人事任命公告，可以一步到位发布到所有分子公司的门户里，实现关键指令的扁平化；超过子公司权限的大金额付款审批，流程可以自动转到集团的OA流程中进行上级神审批；集团的重要公文可以一步到位传到所有分子公司，并转为分子公司的收文；集团的重要会议需要分子公司领导参加的，可以一步到位的转为分子公司领导的待办事项……

稳定性

“负载均衡+集中部署+分布应用”的OA办公软件，支撑集团化集中管控需要。

集团化的一个重要特点，是集中管控。这就意味着单一系统的用户数量很高，有时候高达几千、几万、甚至十几万，如果考虑到OA办公软件将来向供应商和渠道商的延伸，用户数量甚至过到几十万，为了实现管理的集中，往往需要做集中部署、分布应用。

面对大用户量、大信息量的情况下，OA办公软件本身必须支持负载均衡的模式，才可以保障系统的性能稳定、应用可靠。事实证明，很多烂尾项目的原因，都是用户多了，速度慢了；信息多了，系统瘫痪了；公司大了，效率降了。

可组装性

“OA实现数据帐套管理”保障分子公司退出、兼并、重组等非常规运营状况下OA办公软件依然可用。

集团化管理，还有一个重要特点，就是分子公司的剥离、退出、兼并、重组等非常规运营状况，会时有发生，在发生这样的情况时，剥离的公司如何进行OA数据的剥离和重生；兼并的公司如何进行OA数据的合并和集中，成为当前OA厂商普遍难以实现的功能点，用软件的专业术语讲就是“帐套数据的可组装性”。