随着行业细分的发展,各个企业对进销存软件的需求个性化也多种多样,不同规模的企业、业务模式对进销存软件的需求都大不相同,如何选择一款适合自己的进销存软件,并将其完美实施,是业界人士一直讨论的焦点,本文金企业通过调研为广大企业用户总结出以下几点进销存软件选型与实施时需要注意的要素,与大家分享。
选型进销存软件四要素
1、明确需求,结合自身情况因地制宜。
企业在选择进销存软件之前,一定要结合自身企业对需求进行整理分析,明确要通过进销存软件解决什么问题,进销存软件能为自己带来多大的效益,本文小编发现目前很多企业对这一点关注的比较少,没有明确的需求文档只是口头上提出,导致不能准确选择合适自己的进销存软件。
2、以业务为导向导入RFID技术
技术的应用一定要和企业自身的所处的行业及个性化的流程进行对接,这在导入进销存系统的时候,才会有针对性,可以说是因地制宜。在现代的背景下,任何行业都会在行业的各个板块细分下去,呈现除了更多个性化的需求。而这种事态的发展,各个企业都在进行转型,是机遇也是挑战。如何选择一个正确的方向,因地制宜符合企业当下的业务流程,只有根据我们企业自身的业务特点,认识到技术应用的真正内涵,进销存软件才会更充分的体现出他们的价值。
3、在结合自身需求的前提在用长远的眼光考虑问题。
市场是瞬息万变的,企业的也要根据此种变化做出一个另一个决策,你会发现很多以前让我们引以为傲的优势已经不存在了。尤其是对于新的市场环境下,我们需要恪守我们的核心价值观,不断的改变企业的策略与运营方式,赶上市场的脚步。在进行进销存软件系统导入的时候,一定要有前瞻性。既能满足今日之需,又要有丰富的扩展性,要保持技术应用的先进性。
4、选择合适的软件供应商。
现在市场上相关的软硬件解决方案供应商很多,但是综合解决方案的能力未必在各个行业形成较成熟。由于进销存软件是一个新技术的应用,是基于企业的个性化需求,基于业务流程的,结合企业发展阶段的,所有要选择一个在行业中具有经验及智慧的解决方案供应商。
选型过程中需避免以下三大问题
一、避开对进销存软件供应商的盲目选择。
国内进销存软件的种类非常的多,尽管有时候一些软件可以达成所有的目标,但是站在针对性的发展战略上,企业不应该一味的追求功能强大并且齐全的进销存软件,当然,个别情况下的企业是例外的,如综合性大型企业。企业在选择进销存软件的时候,应当清晰的认识这些进销存软件中的优缺点;同时,还需要站在企业的自身方面考虑,根据企业自身的规模和运营需求,确定企业想要完成的是什么业务,以企业的自身需求为要点,并以此选择相应的功能来完成进销存软件的选取,这样所选择的进销存软件才是对企业的发展有益的。
二、企业使用进销存软件不能缺少基层人员的参与。
许多企业在使用进销存软件的时候,只关注项目的实施,还有的甚至是完全为了方便领导自己的工作,而忽视了企业管理中的各个方面,尤其是在员工的参与上。没有建立以企业为中心的知道思路。这在进销存软件的效能发挥上是非常不利的。为了让进销存软件最大限度的发挥效益,企业就必须取得员工的支持,让员工在进销存软件使用的一开始的时就参与进来,无论是在软件的培训阶段,还是在以后的执行阶段。所以,企业在使用进销存软件的过程中,应该广泛听取基层员工的意见,这样可以确保进销存软件的引进有助于企业发展形势的改善以及员工工作效率的提高。
三、注重软件实用性。
作为一个发展成熟、品牌声誉高的进销存软件企业都应该以客户为中心。所以,以客户所需来介绍产品使我们的原则。反过来,作为管理者同样应该以自己所需来选择。不能任意的不分功能种类的选购,只要适合企业发展就好。