我们都有使用智能手机的经历,拿到一个新手机,不用别人告诉我开机按哪个键、如何点开微信、如何拨打电话,我可以无师自通。打开OA办公软件,不用管理员提醒和操作就能直接登录,登录后便知道流程发起在哪里,发起流程填什么,填完之后发给谁,这些都是不点自明的,这样的OA办公软件是所有企业需要的。
有人谁说,这是不可能的。
智能手机的使用是人处在环境中耳濡目染甚至长期接触后形成的习惯,而OA办公软件的普及度远比智能手机低得多,普通用户可就不可能形成使用习惯,因而普通用户也就无法像使用智能手机那样“无培训上岗”。然而,事实证明有的OA办公软件的确是可以的。
金企业软件具有中国管理软件领军品牌的称号,是国内知名的OA软件厂商之一,其自主研发的OA办公软件登录页率先实现了终端设备的零控件安装,所以在登录OA办公软件时,是不需要系统管理员对你的电脑进行其他设置的,像登录QQ一样方便。
登陆之后,系统为门户、主菜单和二级菜单的经典布局,避开花哨、干扰元素较多的其他个性化布局方式,普通用户能够清晰地看懂哪个是工作流程、哪个是协同工作、哪个是知识管理。点开工作流程的主菜单,线下常用的流程被分门别类地排列整齐,行政的、财务的、销售的等等,明目清晰。
以上步骤与操作都是日常上网常见方式,OA办公软件虽然不是谁都用过,但用电脑的人都会上网,所以,OA办公软件借用用户的上网习惯达到了“无培训上岗”的目的。