谷歌收购Divide凸显员工自带办公设备风险

Divide的名字就很好地凸显出了这家公司的主要业务——分割不同种类的数据。该公司的支持者表示，即使没有BYOD政策，人们也经常会根据不同的情境在工作场所使用各种设备。

企业IT部门在部署新工具时往往会落后于市场趋势。“十年前，你的很多最新、最好的技术都来自雇主。”Citrix产品经理帕特里克·欧文(PatrickIrwin)说，“而据科技今日焦点，消费设备的发展速度反而要快得多。”在部署BYOD政策，并确保员工不会向公司网络中增加乱七八糟的设备的过程中，应该注意哪些问题？

首先要熟悉你所支持的设备。市场研究公司Gartner研究总监罗布·史密斯(RobSmith)表示，这个问题可能很复杂。“如果是Android设备，往往要具体到手机和服务提供商。”他指出。

如果设备可以接受，就应当启动登记流程，让IT部门检查病毒状况，然后加载相应的企业软件。

另外还要考虑财务因素。企业可能会向员工支付一定的补贴，帮助他们购买自己的设备。有些国家还可以借此获得税收利益。

然而，最值得关注的还是员工行为。人们经常对个人设备采取比较懒散的态度。但如果要处理敏感的企业数据，这种态度就显得不合时宜。“他们需要明白如何保护、存储和访问数据。”

使用个人设备时，员工可能认为在咖啡厅使用公共WiFi网络，或安装热门应用完全在情理之中，认为这都属于安全行为。除此之外，人们往往更愿意在从事商务活动时使用自己熟悉的应用和服务。为了避免这些问题，史密斯建议让员工学习企业的专用工具：“不能光说，‘你不能使用Dropbox。’而是应该说，‘请换成企业文档同步工具。’”

当员工离开公司时，他们的设备或许也需要进行调整，以便删除企业数据。与之类似，个人设备可能也需要安装远程数据删除软件，以防丢失或被盗。

虽然这一切似乎都会带来更多麻烦，但实际上，它同时也会带来一些好处。欧文指出，BYOD可以让员工帮助企业探索新的工作方式。

“归根结底，BYOD与企业提供设备耗费的成本基本一致——但员工却更加快乐。”史密斯说。

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