购买微软Office授权的企业是在浪费钱

据最新科技资讯报道，应用分析创业公司SoftWatch本周发布研究报告称，购买微软Office授权的企业是在浪费钱，因为实际上大多数员工都不怎么使用那些应用程序。

SoftWatch认为，企业可以通过转向较便宜的云端应用程序来节省大笔资源。

该公司对于Office套装的使用进行了为期三个月的追踪，覆盖51家跨国公司的14.85万名员工。其研究结果显示，高达70%的员工属于非重度用户，只是使用Office软件来查看文件或者进行轻度的编辑。

员工每天使用Office的时间平均只有48分钟，其中Outlook邮件客户端占很大一部分，占比约为68%。Excel以17%的占比位居第二，每天的平均使用时间为8分钟，而Word和PowerPoint则分别只有5分钟和2分钟。

Outlook受欢迎而Excel和PowerPoint不那么流行并不令人意外，因为Excel和PowerPoint较少为非专门人员所使用。

Word的情况则不大好解释。对于一款微软认为对企业办公十分重要的应用程序来说，每天仅被使用5分钟的表现确实很糟糕。

SoftWatch还对用户的具体使用情况进行了深入研究，将他们分成四类，即重度用户、轻度编辑者、查看者（即不做文件查看之外的任何事情的人）和非活动用户（根本不使用Office的人）。

这一研究的结果更为明显，29%的用户从不使用Excel/Word或者仅在查看文件时使用它们；而PowerPoint的这一比例则更是高达70%。Word方面，62%的员工归为轻度用户，Excel则有53%归入这一类别。

至于PowerPoint，它的使用情况更加明了——即便是实施很低的标准，也只有5%的用户可归为重度用户。

SoftWatch的研究似乎表明，微软基于统一授权的全功能Office套装的辉煌时代也许已经结束，因为大多数用户对于那些应用程序使用得并不够多，对于企业来说并不划算。

在SoftWatch看来，企业应当开始作出改变，让非活跃用户（Word有70%，Excel有30%）转用GooglesApps等较为便宜的替代产品，而后也可以让轻度用户跟进，从而省下一大笔Office授权费用。

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