随着一场突如其来的疫情，全国各地、各个行业都面临着延迟开工，线上办公、分散办公成为应对特殊时期的最佳方法。

但是，面对这样的“云上班”，不管你是领导层，还是普通员工，还是自由职业者，一开始难免会有些不适应，甚至不知所措。

如何保证自己的工作任务能按时、保质保量地完成，如何避免线上沟通带来的权责不清晰，如何掌控整个项目的进展等，这些都是每个职场人要面临的客观问题。

而隐藏在这些问题背后的本质就在于，你如何管理好自己的时间，平衡生活与工作。

时间对于每个人来说是最公平的，每人每天拥有的时间都是24个小时。除了工作，我们还要吃饭、睡觉、做家务、照顾孩子等。

如何利用好这些时间，就取决于我们自己了。

凡是能够高效地完成工作任务的人，一般都具备以下这些特征：

能够从全局俯瞰自己的工作，提前做好规划。

将工作分解成具体的执行步骤，不放过任何一个细节。

重视与人的沟通，依靠团队的力量完成工作。

善用各种工具、创意，帮助自己提高工作效率。

掌握这些高效的工作术，在家办公的你也能出色完成任务：

利用To Do List将工作任务可视化

没有哪个人的工作任务是单一的，我们一般都需要同时处理多个任务。

“什么事情是要立即处理完的”“什么事情可以排到后面”“什么事情在什么时间节点需要他人的协助”，这些都必须明确。做成to do list，即可将所有任务可视化，完成所有任务所需要的时间也会一目了然。

并且，时间是有限的，必须分清每件事的优先级，抓大放小，合理安排。

利用计时器让自己在短时间内集中精力处理工作

受外部环境的影响（过于放松的环境、孩子的吵闹、家人的干扰等），无法很好地集中精力处理工作是在家办公的一大困扰。

任何高效人士都无法保证自己一天8个小时都处于高效工作的状态。关键在于分清任务的轻重缓急，集中时间处理紧急且重要的任务。可以设置计时器，让自己在短时间内集中精力。

到时间后，可以离开座位，起身做一些伸展运动，喝杯咖啡，休息一下，再进入下一个集中时间段。如此一来，有节奏、劳逸结合的时间安排才能确保工作效率。

把“一天”分解成“上午”“下午”和“傍晚”

有的人可能上午的工作效率更高。休息了一晚，大脑运转起来速度快，同样的工作，上午处理起来的速度要比下午处理快得多。

当然，要怎么分配工作取决于你的性格与工作内容。有些人觉得早上思路清晰，更适合做需要构思的工作。也有人认为，回邮件和一些琐碎的小任务最好安排在午休后，这样才能给大脑留出充分的热身时间，提高工作效率。

总之，把工作时间划分成上午、下午和傍晚这三个时间段，然后分别安排不同的任务。这样更容易集中注意力，以更高的密度完成工作任务，最终结果绝对差不了。

做资料先搭框架边做边确认

做资料切勿不经思考，闷头蛮干。所谓搭框架，就是先列出提纲，脑子里有一个大概的整体思路之后，再开始动手制作，往大的框架里补充细节。

尤其是像报表、企业宣传册、企划案等比较常用的商务文件，则没有必要从头做起。现在网络如此发达，有各种模板可供参考。套用免费模板，再根据自己的实际情况做相应的修改与完善。

还有一点很重要，中途随时商量，避免前功尽弃。

在推敲方案，制作资料的同时，把草案抛出来请示上司，征求同事们的意见。如此一来，不仅能及时发现方案的不足，迅速调整方向，不至于沿着错误的道路越走越远，而且别人贡献的建设性意见还能提升策划案的深度。

中途商量有助于显著提升时间的利用效率，帮助我们取得更好的工作成果。

灵活运用各种APP，提高工作效率

现在大家使用的都是智能手机，很多办公软件（比如word, excel等）都有手机版，非常方便。即便不打开电脑，也能轻松在手机上确认一些资料文件。

在家办公，需要在公司以外的电脑上存储文件时，为了方便日后下载，可以直接存到云盘，还能共享给其他同事。

电子日历也是非常方便的工具之一。因为电子日历能在所有设备上同步，用电脑或手机就能随时查看，和上司/同事/员工共享日程是它最大的优势。

比如，你可以将今日要完成的工作事项全写在电子日历里，共享给你的同事，他们对你的工作安排就一目了然了。

任何形式的沟通，要点最多列3个

在线办公，很多沟通都会变成线上的、文字版的、语音形式的。万万不可给对方发去一封巨长的邮件，或者一份几十页的资料，甚至是数条60秒的语音。这样做的后果是既浪费了你自己的时间，对方接收、消化的时间也会变长，而且由于信息缺乏重点，很有可能会造成沟通不到位、理解有偏差等问题。

无论是发消息、写邮件，还是做资料，我们都要反复自问，自己写的内容是不是简洁易懂，对方收到之后能否快速地理解并协助我的工作。

明确优先级，搞清自己通过这封邮件或这段文字要传达的是哪3个要点，这样才能让内容更好懂，执行起来才会更简单、更有效。

关掉通知铃声，集中注意力

在家用电脑处理工作的时候，我们难免会被突如其来的信息、通知铃声打断思路，电脑、手机屏幕突然弹出的信息提示也会分散你的注意力。“迅速回复”看似高效，殊不知这样会让你无法专注于手头的工作。

铃声一响，好不容易想到的点子都飞到九霄云外去了。总的来看，动不动就查消息反而会降低工作效率。

如无紧急情况，可以关掉电脑的通知铃声和手机铃声，等空下来了再统一查看，这样就不怕思路被打断了。

只是把“随时”和“被动”改成“定时”和“主动”，所有的注意力都能集中在手头的任务上，速度快了，用时自然就短了。

让电话会议更高效的3个诀窍

开会是最容易出现浪费了时间，还没有结果的一项职场活动。线上会议就更是如此了。

如何才能让宝贵的时间发挥出最大的价值呢？关键是做到以下3点：

（1）提前发送资料

“看资料”这件事完全可以各自完成，不需要占用会议时间。所以提前把资料发送给所有与会者（至少提前一天）是有效利用会议时间的好办法。如此一来，大家就能“预习”资料，就算只是粗略地看一遍，也比完全没看过要好。

（2）进入正题之前，先宣布“今天要敲定的事”

在会议正式开始之前，请大家先明确宣布今天要达成怎样的目标。只要告知在场的所有人“今天要敲定××和××”，就能让大家带着目的参与讨论，就算中途跑偏了，也能在最后关头拉回来。

在这个时候顺便提一下会议大致在什么时候结束，有助于集中注意力，有效提升时间的利用率。

（3） 记得做总结，明确分工

会议即将结束时，请大家务必对本次会议敲定的事项做个总结，并明确各自的分工，要具体到接下来由谁来做什么的程度。例如：“我会在本周内把文件发过去，后续跟进就交给小A了！”

如此一来，所有人都能沿着既定路线向前推进，会议才有可能发挥作用。

这段时间于全国人民来说，都是非常艰难的时刻。无论事情发生怎样的变化，我们都应坚定不移地“整理”现状，“筛选”必要的东西，紧紧抓住真正重要的东西。

工作与生活不可能像被施了魔法一样事事顺利，但每天的24小时是人人平等的。

未来是好是坏，就取决于我们能否把有限的时间用到极致。