优府网首页
设为首页
点击进入优府网RSS订阅中心
当前位置:首页 >资讯 > 正文

以组织结构变革窥企业管理

有一个大家都熟知的故事,就是一个和尚挑水喝,两个和尚抬水喝,三个和尚没水喝。后来呢?后来,方丈派来传法弟子管理该脚庙,组建人力资源部进行绩效激励,设置综合运营部进行日常监管,又是BPR,又是ERP,问题没有解决,反而越来越复杂。最终的症结,归为“机构臃肿”。当然这是个笑话,现实生活中…



有一个大家都熟知的故事,就是一个和尚挑水喝,两个和尚抬水喝,三个和尚没水喝。后来呢?后来,方丈派来传法弟子管理该脚庙,组建人力资源部进行绩效激励,设置综合运营部进行日常监管,又是BPR,又是ERP,问题没有解决,反而越来越复杂。最终的症结,归为“机构臃肿”。当然这是个笑话,现实生活中比这还要复杂得多。

组织结构是企业的骨架

对于企业而言,如何将下属员工组织起来,分配不同的职责和权限,这就涉及到组织结构的问题。所谓组织结构,是指组织各部分之间的关系模式,是企业采用的按不同任务或职位来划分和调配劳动力的方法,表现为企业各机构的设置及其组成形式。通常采用组织结构图来直观反映企业的组织结构。它通过形象地反映组织内各机构、岗位上下左右相互之间的关系,来阐释雇员、职称和群体关系,从而描述组织结构的类型,也是对该组织功能的一种侧面诠释。

纵观企业组织机构形式的演变情况,可知通常随着企业自身从简单、小型的经营主体扩展成为较为复杂的地域跨度广阔、纵向横向多样化的庞大集团,其组织结构也倾向于从直线式的控制体系发展为职能制、事业部制、战略业务单位、矩阵制、控股企业/控股集团和多国企业形式等丰富类型。

绩效良好的先决条件

现代管理之父德鲁克这样论述:“最好的组织结构也不一定保证一个组织可以取得成果和杰出绩效,而组织结构不合理,其绩效肯定糟糕,它只会造成摩擦和挫折。不合理的组织结构把注意力集中在不恰当的问题上,加剧不必要的争论,小题大做。同时,它使弱点和缺陷加大,而不是使长处和优势加强。所以,恰当的组织结构是取得良好绩效的先决条件。”

事实上,面对内外部环境的激烈变化,企业要维持所谓“恰当的组织结构”难度很大。在面向企业的管理提升类型咨询项目中,总有一个环节,叫做“内部管理诊断”。通过对企业“量身体检”,即使再不敏锐的咨询顾问也总能发现一大堆抱怨和问题,类似机构设置臃肿、部门或岗位职责划分不明晰、多头无序管理、内部沟通效率低下、部门本位主义严重等等。随着知识经济时代不断深化,竞争日趋激烈,这些问题日积月累、滚雪球般胀大,组织结构的不适应、不恰当的表现就愈加明显,对企业的发展桎梏就愈大。

为实现这种“绩效良好的先决条件”,有必要对组织结构实施正确变革。通过对组织架构进行大刀阔斧或者抽丝剥茧式地恰当调整,可以实现组织内的任务、权利和责任进行有效组合协调,合理划分组织内的层次、部门和职权,保持组织的灵活性、适应性和实现组织目标的有效性;直观上,一般表现为形成新的组织结构图。

种种不易Vs.种种努力

近年来,媒体披露众多知名企业都努力进行组织架构调整。例如金融行业中,平安银行压缩成本中心,浦发银行调整部分业务条线架构;汽车行业中,吉利建立类品牌矩阵管理模式,东风日产重新规划内部架构和人员,丰田针对市场划分部门,以及广汽集团、福田集团努力实现决策前移等;互联网行业中,阿里分拆成25个事业部,腾讯成立6大事业群,百度组立前向业务群组、搜索业务群、百度移动云、LBS、国际化等5大独立运营的事业部,此外,新浪、人人、凡客都有所相关动作。

实践过程中,由于固有组织结构所积淀的粘滞力,其调整总是遭遇较大的阻力。一方面,组织变更产生诸多事务性工作,容易引起员工的抵触情绪;另一方面,组织变更伴随着管理层调任和薪酬变动,而但凡触及利益问题,员工们更难保持淡定。

正因为这种种不易,让我们更加好奇:为什么高管们会克服重重困难,努力抵御内部阻力,推动实施自身的组织结构变革?不难发现,刺激这种勇气和魄力涌现的动力,总是来源于他们对企业发展的方向性判断和决策,来源于他们对企业恰当组织结构的认识与重视。企业市场地域的扩展、业务的多元化、战略的新布局等等,都促使着组织结构变革成为企业管理者考虑的一个必要环节。

组织结构变革的原则与要素

进行组织结构变革不是赶时髦,最近流行事业部制就把职能制废掉,明天风靡矩阵式就要求内部项目运作起来,后天立体网络式涌现又开始柔性变更……盲目频繁地调整,容易损伤企业的元气;恰当合理地进行组织结构调整,需要遵守一定的原则,考虑多方面的影响要素。

梁启超先生在《敬告国中之谈实业者》中谈到:“企业规模既大,则一人之力,势不能以独任。故其组织当取机关合议之体,乃能周密,与旧式之专由一二人独裁者有异。……有限公司必在强有力之法治国之下乃能生存,中国则不知法治为何物也。……有限公司必责任心强固之国民,始能行之而寡弊,中国人则不知有对于公众之责任者也。”据此,组织结构变革的原则,在于法治、公众责任和合议制度,或者说坚守法制、遵从道义、遵守规则。

需要考虑的影响要素繁多,主要涉及企业的内外部环境,包括外部政策、技术、需求、供应来源、竞争对手等变更,也包括企业发展战略、企业规模、文化、自身的资源与能力等诸多方面,这里资源与能力是指客户资源、人力资源、财务资源、内部组织能力、研发能力等等。同时,还要结合考虑各类型组织结构自身的优势和劣势,以及它们所适用的情形,进行合理地筛选,实现良性变革,提升企业管理水平。以上,敬请斧正。



(资讯责编:赵雅敏 )
标签:企业管理 公司架构 组织结构 改革 2014年03月30日 08:10   [查看原文]  
相关阅读
    请选择您浏览此新闻时的心情
    疑问
    疑问

    0
    难过
    难过

    0
    愤怒
    愤怒

    0
    喜欢
    喜欢

    0
    无聊
    无聊

    0
    鼓掌
    鼓掌

    0
    惊奇
    惊奇

    0
    骂人
    骂人

    0
    (521)
    (521)
    分享到: 投稿
    最新评论
    推荐信息
    推荐产品
    资讯 国内 军事 体育 篮球 足球 娱乐 电影 电视 财经 经济 消费 科技 手机 电商 女性 情感 时尚
    文化 历史 文学 旅游 周边 出境 美食 家常 健康 房产 房价 调控 汽车 新车 品牌 教育 视频 博客
    关于优府网联系方式 网站地图服务条款
    版权所有:山西优府信息技术开发有限公司 Copyright 2008-2013 All rights reserved.
    增值电信业务经营许可证广播电视节目制作许可证固定刊物许可证网络文化经营许可证