由于电子会计凭证的纸质打印件具有易篡改、易复制且难察觉等特点，增加了会计人员查验会计凭证的难度，一旦单位或个人重复报销、虚假入账、篡改信息，出现财务造假、偷逃税款等行为，在实际工作中难以发现，严重干扰和影响单位正常会计工作秩序。

随着我国电子商务的发展和推进，电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子会计凭证的应用逐渐普及。及时规范电子会计凭证的报销入账归档是会计工作和档案工作适应电子商务、电子政务发展的需要，对于规范单位基础会计工作，推行电子文件电子化单套制归档，实现会计凭证报销入账归档全流程电子化等均具有重要意义。

一、电子发票报销，又出新政了！！

根据财政部[财会 (2020) 6号]文，自2020年3月31日起，“单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。”

什么意思？！电子发票报销，只有打印件，没有电子发票电子原件将涉及违规！

自3月23日，财政部和国家档案局联合发布了《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》后，如何实现财税无纸化管理转型成为企业最关注的问题之一。

二、会计如何去做？

01

电子凭证指哪些

电子会计凭证，是指单位从外部接收的电子形式的各类会计凭证，包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子会计凭证。

伴随着信息技术和电子商务、电子政务的发展，自2015年底国家税务总局启动增值税电子普通发票试点工作以来，会计凭证电子化进程进入快车道。2017年，财政部启动财政电子票据试点应用工作；

应该说“互联网 ”时代背景下，电子会计凭证的种类会越来越丰富，电子凭证的应用场景也会越来越多。

02

电子票据如何保管？

3月份社保和增值税征收率的问题，不少会计小伙伴大喊忙坏了！然而4月份后会计小伙伴只有更忙！！下面说到的，会计看了表示压力很大~

先来划重点：

1、4月份开始电子发票打印入账留存的，必须同时保存电子档！

2、4月30日前务必完成这件事，请各位会计务必通知到位

4月份开始，电子发票打印入账留存的，

党中央有关部门财务部门、档案部门，各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)、档案局，新疆生产建设兵团财政局、档案局，国务院各部委财务部门、档案部门，财政部各地监管局，有关人民团体财务部门、档案部门，中央企业财务部门、档案部门：

为适应电子商务、电子政务发展，规范各类电子会计凭证的报销入账归档，根据国家有关法律、行政法规，现就有关事项通知如下：

一、本通知所称电子会计凭证，是指单位从外部接收的电子形式的各类会计凭证，包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子会计凭证。

二、来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力。

三、除法律和行政法规另有规定外，同时满足下列条件的，单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档：

(一)接收的电子会计凭证经查验合法、真实;

(二)电子会计凭证的传输、存储安全、可靠，对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现；

(三)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据，能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务，能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序，且能有效防止电子会计凭证重复入账；

(四)电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》(财政部 国家档案局第79号令)等要求。

四、单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。

五、符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。除法律、行政法规另有规定外，电子会计档案可不再另以纸质形式保存。

六、单位和个人在电子会计凭证报销入账归档中存在违反本通知规定行为的，县级以上人民政府财政部门、档案行政管理部门应当依据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律、行政法规处理处罚。

七、本通知由财政部、国家档案局负责解释，并自发布之日起施行。

资料来源于国家档案局2020年3月23日

03

如何使用电子凭证记账

同时满足6号文如下四大要件的，单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档

(1)接收的电子会计凭证经查验合法、真实;

(2)电子会计凭证的传输、存储安全、可靠，对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现;

(3)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据，能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务，能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序，且能有效防止电子会计凭证重复入账;

(4)电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》(财政部国家档案局第79号令)等要求

04

取消纸质专票！电子凭证该如何归档，如何报销?

这其中，有一个比较大的误区需要解释，很多人总是觉得，应该有专门针对电子会计凭证档案管理的档案信息化系统，事实上商业化档案信息化系统基本上都可以管理几乎所有的档案类型；从收管存用的角度来说，接收过来的电子会计凭证档案与利用纸质档案扫描生成的电子档案及从前端业务系统接收过来的其它电子文件转换而来的电子档案，并无过多特殊区别，人们并不会为了工程档案专门研发一套工程档案信息化管理系统。

因此，当然也不会专门为电子会计凭证档案专门研发一套管理系统，而是要根据电子会计凭证档案的新要求，来改造现有档案信息化管理系统，尤其是四性检测功能的实现及应用，至关重要，必不可少。

三、电子发票归档新规下企业该怎么做

随着经济社会发展，财务管理工作已经被日益众多的企业加以重视。在财务工作中，会计档案的保管问题，是很多企业和财务人员忽视的一个事情，电子会计档案归档保管，这些事儿一定要搞清化管理程度的日益提升，越来越多的会计凭证、账簿、报表以及购销合同等会计资料以电子形式产生和传递，并形成大量的电子会计档案。

因此，会计凭证是会计工作尤为重要的依据，现阶段我国电子商务发展迅速，电子发票、电子回执单、电子票据等一直都在慢慢普及，电子凭证的入账、报销、归档也是现在关注的热点话题，规范电子凭证的推进工作也是电子商务发展的必然趋势.

目前，仍然有很多企业在打印电子发票，这一项规定发布后，财务不论以何种方式报销入账，都要保存最原始的电子形式，这就要求企业必须有一套成熟的电子档案系统。

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