拓荒族商务秘书 教你如何整理乱账

好多刚上手的公司会计都不知道怎么处理公司的乱账，其实这种情况并不罕见，在处理乱账之前你需要你在接手的时候与交接人一定要签交接手续，同时至少要有该部门领导的签字。这是你能够与之前账务分离的重要证据。你已经知道里面有问题的账务，这个时候你需要跟部门领导沟通，必要的时候最好跟单位负责人也做沟通，让他们去选择是更正还是就这样。因为更正的话一定会涉及税费等，是要交钱的。如果领导让改，那就改正。如果不让改了你一定要跟领导强调风险到底有多大，说，是你的职责，不说，就是你的问题了。后面就是把自己要做的账务做好。作为会计，把风险做到最低。

做好上面的交接问题之后，下面这5招教你如何具体处理公司的乱账。

一、张冠李戴的乱账，主要是债权债务类，危害比较大，必须通过核账、对账，做到一致。这是做会计，必须做明白账的基本职业道德。

二、颠三倒四的乱账，主要是存货类，造成一方面采购一方面积压。必须通过规范命名规则与编码，做好以后不乱；其次要通过盘点，理清库存，这是会计能力强的表现，你必须对岗位对自己的职业声誉负责。

三、账实不符的乱账，不管是存货、资产，如果账实不符，很多资产没有了还在提折旧；账上没有的资产却在用，必须查明原因，予以改正，否则当初购入资产的错误石沉大海；要不就是折旧不实，成本也不实，一本糊涂账。

四、科目不对的帐。科目设置不对，这两年会计科目不断调整，就会为了提高财务报表的质量，已经取消的科目，很多人还在用。如税金及附加，应付职工薪酬、长期待摊等等科目；入账不对的帐，如销售费用没有业务招待费，企业也设二级科目核算，虽然实质是对的，但在上市规范时，确实不行的。

五、主体不对的帐。大多数企业，在员工私人车辆公用，往往会觉得，事实如此，入账抵扣，没错，可税务局不认你的保险、车船税等。

总之，乱账，主要是内容错，这个是会计人的态度问题，糊涂、懒、不负责任是主要因素，也不排除工作量大，忙中出错；第二是形式错，这个是会计人的专业水平问题，不是核算不专业，就是税法不专业，造成公司的乱账甚至是损失。