CRM客户关系管理的成功实施给企业带来的利益
CRM的功能分三个方面:对销售、营销和客户服务三部分业务流程的信息化;与客户进行沟通所需手段(如电话、传真、网络、Email等)的集成和自动化处理;对上面两部分功能产生的信息进行的加工处理,产生客户智能,为企业的战略决策提供支持。以下是总结了很多实施CRM客户关系管理的成功经验与失败教训后,得出的避免实施尴尬局面的五步法则。
一、分析与规划阶段
通过分析CRM功能、实现方式以及预算、现有营销管理体系现状以及需要改进关键因素、外部环境的约束以及协调措施,明确将CRM融合在整个营销管理体系中的目标、步骤、内容、预算以及投入产出分析。国内大部分CRM项目实施的失败,是缺乏实施前规划的能力与方法。
二、实施CRM前的动员大会
这部分容易被忽视。实施CRM将使整个营销管理系统发生很大的变化,员工对自己下一步的工作不明了,就会有很多猜测与疑虑,影响日常工作,甚至对CRM实施采取消极抵制的态度。因此,高级管理层要将实施CRM的意义、决心以及给公司、员工带来的影响有一个明确的描述,以便员工有足够的心理准备,提高自己的技能,全力支持CRM实施,并适应未来管理的需要。
三、CRM的重新设计
依据营销管理系统对CRM的要求,对现有的CRM软件做适当的完善以满足管理对IT系统的要求。只要明确了系统对CRM的要求、深刻了解其功能,就会有很多灵活的方法,既保证CRM对营销管理的支持,又不需要对现有CRM进行太多的二次开发。
四、CRM建设阶段重在沟通协作
在CRM的建议阶段,仍然需要技术部门与业务部门的密切合作,通过沟通与培训反复协调CRM实施中涉及的技术、流程与人员,以便为CRM顺利地运行作准备。
五、融入阶段需要新制度
CRM运行与维护阶段,需要新的营销管理制度来保证将CRM融入到管理体系中去,同时对于各部门员工有大量的培训与辅导,将其行为纳入到新的营销管理体系中去。
客户能从CRM的实施中得到什么好处?
我们从客户对产品需求、对服务需求、对体验需求、对关系需求、对成功需求的不同需求层次,做好事前的调研工作,来审视CRM要加强那几方面的具体工作,满足客户的需求:
客户对产品的需求
一般的客户都希望以较低的价格获得高性能、高质量的产品。那么CRM系统就应该可以让客户方便检索到性价比最好的产品信息,其中包括具体的规格信息等等具体指标,此外一些具备很强竞争力的新产品等相关信息也要可以方便、及时地检索到,这样才能做到客户与企业的双赢。
客户对服务需求
人们采购时,还关注产品的售后服务,包括:产品的送货上门、安装、调试、培训及维修、退货等服务保证,甚至一体化解决方案。因此CRM系统要可以让客户能够方便了解企业相关政策与处理流程,此外对客户的市场需求,企业有那些配套措施也要有明确的条款。特别是当客户有投诉、退货时,可以通过CRM系统实时查询处理进展,同时CRM系统也可以主动提醒企业内部工作人员,将处理过程中的信息,主动及时地反馈给客户,满足客户对服务的需求。
客户对体验的需求
客户采购时,希望先对产品做一番“体验”,如:试用、品尝等。客户逐渐从单纯被动地采购,转为主动地参与产品的规划、设计、方案的确定。因此,CRM系统不仅仅要实现收集客户表面的需求,还要让客户通过CRM系统有机会参与对产品的设计、参与产品生产过程的监督,甚至可以将产品检查从验收抽查,转移到过程中的质量抽查,这样在CRM系统支持下,我们有机会将客户溶入到企业生产经营的过程中来,提升客户的忠诚度。
客户对关系的需求
“关系”对一个客户的价值在于:获得了社会的信任、尊重、认同,有一种情感上的满足感;在需要或面临困难时,会得到朋友的帮助和关怀;可以与朋友共同分享和交换信息、知识、资源、思想、关系、快乐等;关系的建立一般会经历较长时间的接触和交流、资源的投入、共同的目标、彼此尊重、相互信任、相互关爱、相互理解、相互依赖、信守诺言等过程或要素,因此,“关系”是客户十分珍视的资源。
CRM系统有必要提供一个平台(论坛、BBS等),不仅仅组织客户与企业进行交流,也要组织客户与客户之间进行交流,除了在CRM线上交流外,甚至通过CRM平台组织线下面对面交流,满足客户的关系需要,将客户当作我们的伙伴对待。
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