数字化采购新变革:“成本+供应+绩效”一体化管理

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面对激烈的市场竞争,制造业企业采购管理尤为重要。相关数据显示,企业成本中的70%是采购成本,采购成本占销售额的60%以上。企业采购成本的有效控制和管理,必将使企业的竞争力得到实质性的提升。与此同时,采购对象、采购流程、合同管理、人员绩效任何一环节出现问题都会造成采购成本流失。下面,小编就为大家逐一分析多方因素制衡下的采购成本不可控问题,以及应对的管理解决方案。

01

信息单一,反馈延滞

很多制造业企业在采购价格方面处于被动地位,缺乏收集、处理价格信息的主动性,对于价格变化的反应也有所延滞,往往等到价格变动超出企业承受范围时才会做出一定的反馈,造成严重的成本浪费。

02

上链不稳,控力不足

在新的采购环境下,供应商关系发生了根本性变化,供应商从单纯的货物或服务的提供者转变为买方的战略性商业合作伙伴。很多企业无法准确追踪记录企业与供应商每次交易的客观数据,无法真正挖掘和保留优质的供应商,无法建立维护起一个完整的供应商信息库,包括产品资料、沟通信息、报价单信息、销售单与付款信息等。

03

传统管理,短期粗放

部分制造业企业过于追求短期经济利益,为了完成采购目标,过分看重低价格,频繁更换供应商。成功的采购不仅依赖于出色的谈判技能,更需要借助信息化管理系统对供应市场及供应商进行优化选择与评估的一体化管控。

微目思(WIMS)智能管理系统可覆盖企业所有管理流程,实现多模块一体化管控,为企业提供智能化、精细化管理平台。在采购管理方面,系统可实现采购“全程管控、目标明确、动态数据、简化工作、权责清晰、问题可查”的一体化管控。通过系统让采购部门认识到,不仅仅关注采购价格,更需要关注整个供应链的总体成本,将“传统采购”升级为“战略采购”,逐渐使采购成为一个强大而稳定的价值中心,以支持公司不断经营发展。

一体化管控,全过程追溯

实现采购及供应链全过程闭环管理,构建集团一体化采购管理信息化平台。结合不同层次的业务需求和具体项目的实际情况,优化完善采购管理制度。实现包括采购预算、采购计划、合同、跟单、到货、检验、付款、供应商、产品库管理等一体化管控,全过程可追溯,降低采购风险。

多样采购,严控成本

可实现询价、比价、公开招标等多样化采购模式,以及特有的采购价、计划价设定。系统可实现实际采购价格与计划价的差异提醒,采购价格过高时系统会自动发出预警提醒。系统中采购计划可自动生成采购合同,同时支持线上流程审批,无地点限制,实时、动态审核系统内生成的所有采购合同,助力企业找寻成本最优的采购路线。

供应商终端,实时掌控

系统中的“供应商终端管理平台”,可彻底解决企业与供应商之间的信息共享、网络协同、业务整合及全生命周期管理等,大大降低沟通管理成本。供应商在终端上可以进行承接任务的确定、查看合同、提请到货、查看不良品信息、查看发票开具信息等所有流程的智能应用。

全面绩效,透明管理

通过系统,可动态查询采购部门的收入、支出、利润结余及任务完成率、一次交检合格率、采购效率等情况,还可查看具体指标的详细内容。采购部门的绩效管理,保证了采购工作始终围绕成本、围绕盈利的目标展开,打造了企业强大的盈利能力!

当下,数字化采购已超越简单的成本节省,迈入创造价值的世界。借助一体化、智能化、精准化的企业管理系统,升级采购模式,提高采购效率,实现智能化采购是制造业企业在市场竞争中的有力武器。想要彻底摆脱企业各种管理困扰吗?还在犹豫什么,赶紧联系我们吧!

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2020年09月03日 13:54[查看原文]